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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Forderungen, unterstütze Programmkoordinator:innen und pflege Datenbanken.
- Arbeitgeber: Open Door International e.V. organisiert seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für junge Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreativer Freiraum und ein dynamisches Team in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte interkulturellen Austausch und bringe deine Ideen in einem engagierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Vertragsmanagement, MS Office-Kenntnisse und Begeisterung für interkulturellen Austausch.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ab sofort verfügbar.
Du bist kommunikativ, organisationsstark und verfügst idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement idealerweise in der Reisebranche? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als gemeinnütziger Verein organisieren wir - Open Door International e.V. (ODI) - seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für junge Menschen in zahlreiche Länder und betreuen ausländische Schüler : innen in Deutschland. Zudem sind wir im Rahmen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP) des Deutschen Bundestages und des Kongresses der Vereinigten Staaten von Amerika mit der Organisation des Programmteils für junge amerikanische High School-Absolvent : innen beauftragt. Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Qualitäten ein!
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Vertragsmanagement
- Unterstützung der Programmkoordinator : innen beim Zustandekommen der Reiseverträge mit den Teilnehmenden und ihren gesetzlichen Vertretern
- Vertragsabwicklung und Vertragspflege
- Pflege der Datenbank
- Forderungsmanagement
- Rechnungserstellung
- Zahlungseingangskontrolle
Was Du idealerweise mitbringst:
- erste Berufserfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement
- routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für den interkulturellen Austausch
- Englischkenntnisse A2
- Französisch und Spanischkenntnisse A1 sind von Vorteil
Das bieten wir:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
- Gleitarbeitszeit und flexibles Arbeiten
- ein dynamisches Team im Herzen Kölns
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und hat einen Umfang von 20 Wochenstunden. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Deiner Gehaltsvorstellung und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintritttermins ausschließlich elektronisch an bewerbung(AT)opendoorinternational.de Thürmchenswall 69, 50668 Köln.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Open Door International e.V.
Kontaktperson:
Open Door International e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Reisebranche oder im Vertragsmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Open Door International e.V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission des Vereins verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Umgang mit Vertrags- und Forderungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für interkulturellen Austausch! Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch, Spanisch) in der täglichen Arbeit einsetzen kannst. Dies könnte ein entscheidender Faktor für deine Bewerbung sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement interessierst. Betone deine Begeisterung für den interkulturellen Austausch und wie deine Erfahrungen in der Reisebranche dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Vertrags- und Forderungsmanagement ein. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich belegen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist.
Füge alle erforderlichen Unterlagen bei: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, in deiner Bewerbung beifügst. Überprüfe, ob du auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Open Door International e.V. vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Erfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um Deine Organisationsstärke zu demonstrieren.
✨Informiere Dich über den Verein
Mache Dich mit der Mission und den Projekten von Open Door International e.V. vertraut. Zeige im Interview, dass Du ein echtes Interesse an interkulturellem Austausch hast und wie Du zur Vision des Vereins beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch Klarheit über den weiteren Verlauf.
