Vertriebskoordinator / Pre Sales Operation Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung
Seit über 25 Jahren zählt GasLINE zu den führenden LWL-Infrastrukturanbietern in Deutschland. 1996 erfolgte die Gründung der GasLINE durch zahlreiche Fern- und Regionalgasgesellschaften. Die Basis: Ein hochmodernes Glasfasernetz, das über weite Strecken im Schutzstreifen der Gashochdruckleitungen der Gründungsgesellschafter verläuft und damit besonders sicher vor physischen Gefahren ist. GasLINE bietet unbeschaltete Glasfaserkapazitäten. In 2025 sind es 65.000 Kilometer Netzinfrastruktur, die vermarktet wird. Bis 2029 werden weitere 5.000 Kilometer Backbone ausgebaut.

Stellenbeschreibung
In Ihrer Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Vertriebs und stellen die korrekte Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung aller relevanten Kunden‑, Vertrags- und Vertriebsdaten im CRM-System sicher. Sie sorgen für Transparenz im Vertrieb, indem Sie Verträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen sowie Sonderkonditionen strukturiert nachhalten und durch aussagekräftige Reports und Übersichten einen fundierten Überblick über Pipeline, Bestand und Verlängerungen schaffen. Darüber hinaus entlasten Sie die Kundenberater operativ, indem Sie Angebots- und Vertragsunterlagen vorbereiten, Statusabfragen koordinieren und als erste:r Ansprechpartner:in für vertriebsinterne Anfragen fungieren. Sie agieren als Bindeglied zwischen Vertrieb, Vertriebsleitung sowie angrenzenden Fachbereichen und stellen eine reibungslose Abstimmung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus sicher. Außerdem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen, Datenstandards und Reporting‑Strukturen mit, identifizieren Optimierungspotenziale in der Datenpflege und tragen zur nachhaltigen Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung im Vertrieb bei.

Qualifikationen
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, Backoffice, Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Vertriebsfunktion mit. Ein sehr gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, Vertragslogiken sowie der sichere Umgang mit CRM‑, Vertrags- oder ERP‑Systemen zeichnen Sie aus. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und legen großen Wert auf Datenqualität, Verlässlichkeit und Transparenz. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamgeist sowie die Fähigkeit, sich souverän mit internen und externen Schnittstellen abzustimmen, runden Ihr Profil ab. Branchenkenntnisse im Bereich Telekommunikation, Glasfaser oder Infrastruktur sind wünschenswert. Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen
Sympathisches, engagiertes und kollegiales Team, welches die Werte und Visionen der GasLINE gemeinsam lebt. Faire Vergütung. Lukrative betriebliche Altersversorgung. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office für eine gesunde Work-Life-Balance. Der obligatorische Obstkorb inkl. Wasser und Kaffee für das leibliche Wohl. Viele weitere Benefits finden Sie hier.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.