Events Associate

Wir suchen einen Events Associate mit Sitz in Europa, um unser Community-Team der Open Home Foundation zu verstärken. Dies ist keine traditionelle Rolle im Bereich Unternehmensveranstaltungen. Wir sind hier, um echte Gemeinschaftserlebnisse zu schaffen – Räume, in denen Mitwirkende, Nutzer, Entwickler und Partner sich verbinden, zusammenarbeiten und Teil von etwas Größerem als sich selbst fühlen können.

In Zusammenarbeit mit dem Events Manager und dem breiteren Community-Team unterstützen Sie einen vielfältigen Veranstaltungskalender, einschließlich wichtiger Momente wie dem State of the Open Home, Community-Treffen, Partnerveranstaltungen und Branchenveranstaltungen wie der IFA. Sie spielen auch eine Schlüsselrolle in unserer digitalen Präsenz, indem Sie Online-Veranstaltungen, virtuelle Treffen und community-orientierte Programme unterstützen.

Was Sie tun werden:

• Eventplanung und -durchführung: Arbeiten Sie mit dem Events Manager zusammen, um einen wachsenden Kalender von Veranstaltungen der Open Home Foundation zu planen und durchzuführen, einschließlich logistischer Unterstützung (von der Venue- und Anbieterbeschaffung über Reise- und Unterbringungsarrangements bis hin zu Beschilderung) und Budgetverfolgung.
• Gemeinschaftserfahrung: Identifizieren Sie Möglichkeiten, um Mitglieder der Gemeinschaft, Mitwirkende und Partner in Veranstaltungen einzubeziehen; sammeln Sie Feedback von Teilnehmern; helfen Sie dabei, die Identität der Veranstaltung zu gestalten und eine warme, inklusive, gemeinschaftsorientierte Umgebung zu fördern.
• Online- und Hybridveranstaltungen: Planen und führen Sie Online-Community-Veranstaltungen (virtuelle Treffen, Live-Streams, AMAs, Podiumsdiskussionen) und hybride Veranstaltungen (remote/in-person) durch, einschließlich technischer Einrichtung.
• Kommunikation und Promotion: Bewerben Sie Veranstaltungen über Community-Kanäle (Foren, Discord, soziale Medien, Newsletter), verwalten Sie die Veranstaltungskommunikation (Save-the-Date, Registrierungsseiten) und Inhalte (Programme, Referentenbriefings).
• Berichterstattung und Lernen: Führen Sie klare Aufzeichnungen über Veranstaltungsaktivitäten, Kosten und Ergebnisse; verfolgen und berichten Sie über wichtige Veranstaltungskennzahlen wie Teilnahme, Engagement, Zufriedenheitswerte und geografische Reichweite.

Was Sie mitbringen sollten:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, Veranstaltungsunterstützung oder einer eng verwandten Rolle.
• Erfahrung in der Unterstützung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung, von kleinen Treffen bis hin zu größeren Konferenzen oder Messen.
• Erfahrung in der Unterstützung der Budgetverfolgung und der Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Veranstaltungsorten.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit Rückschlägen und Zeitplänen.
• Eine echte Leidenschaft für Gemeinschaft und der Glaube, dass das Zusammenbringen von Menschen echten Wert schafft.
• Reisebereitschaft, einschließlich gelegentlicher internationaler Reisen für Veranstaltungen.
• Professionelle Englischkenntnisse: ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Europäischer Wohnsitz: derzeit ansässig und berechtigt, innerhalb Europas zu arbeiten.

Es wäre großartig, wenn Sie auch haben:

• Erfahrung in der Koordination von Online- oder Hybridveranstaltungen.
• Erfahrung in der Arbeit mit oder in organisationsgetriebenen, offenen oder technologieorientierten Gemeinschaften.
• Eine Leidenschaft für Smart Homes und Automatisierung.
• Erfahrung als Home Assistant-Nutzer.

Was wir Ihnen bieten:

Die Open Home Foundation ist eine vollständig remote arbeitende Organisation, die Menschen aus der ganzen Welt einstellt. Diese Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, wobei mindestens drei Stunden Überschneidung im Arbeitstag gewährleistet sind. Sie berichten an den Community Lead, der im Vereinigten Königreich ansässig ist.

Wir bieten die erforderlichen Leistungen gemäß dem Land, in dem Sie wohnen, sowie ein minimales Set an Leistungen, einschließlich:

• Fünfundzwanzig Tage bezahlter Urlaub.
• Vierzehn Tage bezahlter Krankheitsurlaub, sofern Ihr Land/die Gesetze diese als unbezahlten Urlaub behandeln.
• Ein Budget für Arbeitsgeräte, sobald Sie anfangen; nach drei Jahren dürfen Sie die Geräte für den persönlichen Gebrauch behalten.
• 50% Beitrag zu Ihren Internetkosten an Ihrem Arbeitsplatz zu Hause.
• Ein Tag alle zwei Wochen, um an persönlichen Projekten zu arbeiten.
• Wenn Sie derzeit an Home Assistant-bezogenen Nebenprojekten arbeiten, können Sie Arbeitszeit dafür aufwenden.

Bei der ersten Angebotserstellung für eine neue Stelle zielt die Open Home Foundation darauf ab, ein Gesamtvergütungspaket anzubieten, das dem 75. Perzentil für die Rolle, die Seniorität und die lokalen Marktpreise des neuen Mitarbeiters entspricht. Für einen Events Associate in unseren Hauptbetriebsstätten wird die ungefähre jährliche Vergütung wie folgt sein:

• Niederlande: 52.000 EUR.
• Vereinigtes Königreich: 44.000 GBP.
• Spanien: 38.000 EUR.
• Portugal: 36.000 EUR.
• Italien: 40.000 EUR.
• Andere Länder: Die Vergütung kann im ersten Interview besprochen werden.

Diese Zahlen können basierend auf Erfahrung, Qualifikationen und Arbeitsstunden angepasst werden.

Über uns:

Die Open Home Foundation ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in der Schweiz, die sich für die grundlegenden Prinzipien von Privatsphäre, Wahlfreiheit und Nachhaltigkeit für Smart Homes einsetzt. Wir unterstützen die Entwicklung von Open-Source-Projekten, offenen Konnektivitäts- und Kommunikationsstandards und arbeiten an Initiativen wie Open Healthcare, Open Water und Smart City-Standards.

Ein großer Teil davon ist Home Assistant, das größte Open-Source-Projekt in Bezug auf die Anzahl der Mitwirkenden, das von über zwei Millionen Haushalten genutzt wird, und die Open Home Foundation besitzt oder arbeitet auch mit anderen Projekten zusammen, die wichtig sind, um Privatsphäre, Wahlfreiheit und Nachhaltigkeit im Smart Home zu fördern:

• Offene Hardware-Tools (z.B. ESPHome, ESP Web Tools).
• Offene Standards (z.B. Python Matter Server, Z-Wave JS, ZigPy, BTHome, Improv Wi-Fi).
• Offene Sprache (z.B. Rhasspy, Wyoming Protocol, Piper).
• Musik Assistant.