Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und unterstütze das Team in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener und kreativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Qualifikationen: Energie, Kreativität und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Warum wir reden sollten
Du sprühst vor Energie, lässt dich von vielen parallelen Aufgaben nicht abschrecken und siehst die Dinge, die gemacht werden müssen? Dabei suchst du ein Umfeld, in dem du etwas bewegen und verändern kannst, weil deine kreativen Ideen gefragt sind? Wir passen zueinander.
Kennenlernen
Bei uns zählt Persönlichkeit vor Können. Wir wollen Menschen in unserem Team wissen, die zueinander passen. Wir setzen deshalb weniger auf klassische Stellenanzeigen und Einstellungsprozesse und mehr auf persönlichen Austausch, um großartige Leute kennen zu lernen. Sei einfach du, alles andere ergibt sich.
Gemeinsam schaffen
Als eine zentrale Person in unserem Team repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen. Gemeinsam mit unserem Office Manager Chris hast du ein offenes Ohr für Mitarbeitende und organisierst wesentliche Prozesse unseres Büros in Oldenburg. Der Kontakt zu Lieferanten und Bewerbern bestimmt zusätzlich deinen Alltag.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Empfangstätigkeiten
- Gebäudemanagement und Dienstleisterkoordination
- Beschaffungs- und Bestellwesen
- Event-Organisation
- Büroorganisation und Schnittstellenaufgaben zwischen Bereichen
Zusätzlich unterstützt du im Bereich People&Culture und übernimmst die Bewerbungsverwaltung.
Gemeinsam lernen
Ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiraum bieten dir Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem offenen und persönlichen Team.
Gemeinsam wachsen
TEAM wird bei uns großgeschrieben: Ob regelmäßige Teamevents, gemeinsame Abende oder gemütliches Pizzaessen - freu dich auf das ganz besondere OPEN KNOWLEDGE-Gefühl.
Werkstudent:in Office Management Arbeitgeber: open knowledge GmbH
Als Werkstudent:in im Office Management in Oldenburg bist du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entfaltung und kreative Ideen legt. Wir bieten dir ein motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Büroorganisation mitzuwirken. Bei uns zählt deine Persönlichkeit, und wir fördern deine individuelle Entwicklung in einem offenen und unterstützenden Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Office Management erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du dich bewirbst, zeig deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und begeistert.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht in Stellenanzeigen stehen.
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Mach dir Gedanken über die Fragen, die wir dir stellen könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du an uns hast. Das zeigt, dass du interessiert bist und dich mit uns auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir legen Wert auf persönlichen Austausch. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten und einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen nach deiner Persönlichkeit, also lass die Maske weg und zeig uns, wer du wirklich bist. Authentizität ist der Schlüssel, um bei uns Eindruck zu hinterlassen!
Kreativität zeigen:Du hast kreative Ideen? Perfekt! Teile sie in deinem Anschreiben oder Lebenslauf. Wir lieben frische Ansätze und innovative Gedanken, die unser Team bereichern können.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Wir schätzen klare Informationen und eine einfache Lesbarkeit – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kommst du am schnellsten zu uns und wir können uns direkt auf deine Bewerbung konzentrieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei open knowledge GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
In deinem Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Energie durchscheinen. Die Firma sucht nach Menschen, die ins Team passen, also sei einfach du selbst!
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit parallelen Aufgaben umgehst oder kreative Lösungen findest. Das zeigt, dass du proaktiv bist!
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmenskultur und den Werten vertraut. Wenn du weißt, was die Firma ausmacht, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du dazu beitragen kannst, das Team zu bereichern und Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
