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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse, empfange Gäste und koordiniere Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Raum für kreative Ideen.
- Andere Informationen: Wachse mit uns in einem motivierten Umfeld voller Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Energie, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Warum wir reden sollten
Du sprühst vor Energie, lässt dich von vielen parallelen Aufgaben nicht abschrecken und siehst die Dinge, die gemacht werden müssen? Dabei suchst du ein Umfeld, in dem du etwas bewegen und verändern kannst, weil deine kreativen Ideen gefragt sind?
Wir passen zueinander. Du könntest zum 01.10.26 oder früher starten.
Kennenlernen
Bei uns zählt Persönlichkeit vor Können. Wir wollen Menschen in unserem Team wissen, die zueinander passen. Wir setzen deshalb weniger auf klassische Stellenanzeigen und Einstellungsprozesse und mehr auf persönlichen Austausch, um großartige Leute kennen zu lernen. Sei einfach du, alles andere ergibt sich.
Gemeinsam schaffen
Als eine zentrale Person in unserem Team repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen. Gemeinsam mit unserem Office Manager Chris hast du ein offenes Ohr für Mitarbeitende und organisierst wesentliche Prozesse unseres Büros in Oldenburg. Der Kontakt zu Lieferanten und Bewerbern bestimmt zusätzlich deinen Alltag.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Empfangstätigkeiten
- Gebäudemanagement und Dienstleisterkoordination
- Beschaffungs- und Bestellwesen
- Event-Organisation
- Büroorganisation und Schnittstellenaufgaben zwischen Bereichen
- Zusätzlich unterstützt du im Bereich People&Culture und übernimmst die Bewerbungsverwaltung.
Gemeinsam lernen
Ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiraum bieten dir Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem offenen und persönlichen Team.
Gemeinsam wachsen
TEAM wird bei uns großgeschrieben: Ob regelmäßige Teamevents, gemeinsame Abende oder gemütliches Pizzaessen - freu dich auf das ganz besondere OPEN KNOWLEDGE-Gefühl.
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 2000 entwickeln wir maßgeschneiderte Softwarelösungen für führende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Teams realisieren innovative IT-Projekte unter anderem für Kunden aus den Bereichen Energie, Telekommunikation, Logistik, Industrie, Versicherungs- sowie Bankwesen.
Strategisch, technologisch und methodisch sind wir branchenneutraler Partner für die digitale Transformation von Geschäftsprozessen im Mittelstand sowie im Konzern. Unsere Experten für Enterprise-, Web- und Cloud-Anwendungen analysieren bestehende IT-Strukturen, beraten bei der Auswahl zukunftssicherer Technologien, konzipieren nachhaltige Softwarearchitekturen und setzen diese in agilen Entwicklungsvorgehen um.
Aufgrund unseres Know-hows sind sowohl unsere Geschäftsführer als auch ein Teil unseres Teams regelmäßig als Redner auf internationalen Kongressen eingeladen und teilen darüber hinaus ihre Erfahrung in den wichtigsten Fachzeitschriften und -blogs. OPEN KNOWLEDGE impliziert unsere Firmenphilosophie. Benötigtes Wissen zur Erstellung und Wartung der Softwarelösungen werden stets offen mit den Teams auf Kundenseite geteilt, sodass diese nach Abschluss der Projektarbeit in der Lage sind, die Software selbstständig zu pflegen und weiterzuentwickeln.
Wenn du mehr über uns erfahren willst, schau auf unserer Homepage vorbei.
Werkstudent:in Office Management Arbeitgeber: open knowledge
Kontaktperson:
open knowledge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management
✨Sei du selbst!
Wenn du dich bewirbst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Energie durchscheinen. Das Team sucht nach Menschen, die gut ins Team passen, also zeig, was dich einzigartig macht!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Ob auf Events oder in sozialen Medien – der persönliche Austausch kann dir Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht kann. Lass uns gemeinsam Kontakte knüpfen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Team stellen möchtest. So zeigst du Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, also sei einfach du selbst in deiner Bewerbung. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Gestalte dein Anschreiben kreativ!: Nutze die Chance, deine kreativen Ideen zu präsentieren. Erzähl uns, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Büroorganisation und Event-Planung beitragen kannst. Lass uns wissen, was du einzigartig macht!
Achte auf Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung spricht für sich. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Homepage. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei open knowledge vorbereitest
✨Sei du selbst!
In unserem Team zählt die Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, ob du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Fähigkeiten im Office Management zeigen, wie z.B. Organisationstalent oder Teamarbeit.
✨Zeige deine Kreativität
Da wir kreative Ideen schätzen, bringe Vorschläge mit, wie du Prozesse im Büro verbessern oder Events organisieren würdest. Das zeigt uns, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach dem Team
Stelle Fragen über das Team und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du dich in unserem offenen und persönlichen Umfeld wohlfühlen würdest.