Program Administrator, Colorado

Der Program Administrator ist verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung und fortlaufende Ausführung eines spezialisierten OpenEd-Programms in Colorado mit erhöhten Compliance-Anforderungen und programmspezifischen Erwartungen. Diese Rolle dient als primärer Eigentümer der Programmtreue und stellt sicher, dass Lehrer, Spezialisten und Unterstützungsteams die einzigartigen Anforderungen des Programms klar verstehen und konsequent umsetzen.

Unter der Leitung des Direktors der Programmausführung übersetzt der Program Administrator die Programmewartungen in die tägliche Praxis und behält dabei tiefes Fachwissen über staatsspezifische Anforderungen. Diese Rolle fungiert auch als wichtiger Befürworter für kontinuierliche Verbesserungen, hebt Erkenntnisse hervor und empfiehlt Produkt- und Prozessverbesserungen, die das Erlebnis von Schülern, Eltern und Mitarbeitern verbessern.

Ihr unmittelbarer Einfluss

• Besitz der Umsetzung und fortlaufenden Ausführung eines spezialisierten Programms mit erhöhten Compliance- oder programmspezifischen Anforderungen.
• Sicherstellen, dass Lehrer und Spezialisten die Programmewartungen, Richtlinien und Arbeitsabläufe verstehen und einhalten.
• Funktion als Fachexperte für staatsspezifische und programmspezifische Anforderungen.
• Überwachung der Programmtreue durch Daten, Audits und regelmäßige Überprüfung wichtiger Systeme (Teilnahme, Engagement, Fortschritt, Dokumentation usw.).
• Identifizierung von Compliance-Risiken oder -Lücken und proaktive Ansprache dieser.
• Partnerschaft mit dem Direktor der Programmausführung zur Angleichung der Programmausführung an das breitere Systemdesign.
• Unterstützung des Personals durch Schulung, Kommunikation und fortlaufende Anleitung zu den Programm Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Lernen, Partnerschaften, Produkt, Betrieb), um die Angleichung und effektive Ausführung sicherzustellen.
• Hervorhebung von Trends, Herausforderungen und Verbesserungschancen basierend auf Programmdaten und Rückmeldungen von Interessengruppen.
• Befürwortung von Produkt- und Systemverbesserungen, die das Erlebnis für Schüler, Familien und Mitarbeiter innerhalb des Programms verbessern.
• Unterstützung der Dokumentation und Auditbereitschaft zur Sicherstellung der Einhaltung staatlicher und partnerbezogener Erwartungen.

Diese Position erfordert Wohnsitz im Bundesstaat Colorado und gelegentliche Reisen innerhalb des Bundesstaates zur Überwachung persönlicher Bewertungen.

Jobanforderungen

• Abschluss in Bildung, Bildungsleitung, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung im K-12-Bereich, vorzugsweise in virtuellen, gemischten oder nicht-traditionellen Lernumgebungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Verbesserung von Systemen oder Programmen in großem Maßstab.
• Starkes Verständnis der Kernschuloperationen (Teilnahme, Bewertung, Lehrplan, Noten und Unterstützungssysteme für Schüler).
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Konzepte in klare, umsetzbare Anleitungen zu übersetzen.
• Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Einflussnahme ohne direkte Autorität.
• Starke Datenanalysefähigkeiten und die Fähigkeit, Metriken zur Entscheidungsfindung und kontinuierlichen Verbesserung zu nutzen.
• Erfahrung in der Entwicklung von Schulungsmaterialien, Dokumentationen oder operativen Handbüchern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Fähigkeit, Lücken zu identifizieren, Probleme zu lösen und die Angleichung zwischen Teams voranzutreiben.
• Teilnahme an Teammeetings nach Bedarf oder Anforderung.
• Vorbildfunktion zur Förderung einer Umgebung, die die Werte von OpenEd unterstützt, und Vertretung von OpenEd mit einem hohen Maß an Integrität und Professionalität.
• Einhaltung aller bundesstaatlichen, staatlichen und/oder lokalen Vorschriften, OpenEd-Richtlinien und -Verfahren sowie anderer Compliance-Verpflichtungen.
• Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben.

Wer Sie sind

• Ein Fachmann mit starkem Wissen über Compliance, Programm Anforderungen und staatsspezifische Erwartungen im K-12-Bereich.
• Ein klarer Kommunikator, der komplexe Anforderungen in umsetzbare Anleitungen für das Personal übersetzen kann.
• Hochorganisiert, detailorientiert und proaktiv bei der Identifizierung und Ansprache von Risiken.
• Ein kollaborativer Teamplayer, der starke Beziehungen über Funktionen hinweg aufbauen kann.
• Ein Problemlöser, der Daten und Feedback nutzt, um Verbesserungen voranzutreiben.

Dieses Rollenangebot wird Sie begeistern, WENN:

• Sie es genießen, ein Programm zu leiten und sicherzustellen, dass es mit Klarheit, Konsistenz und Compliance läuft.
• Sie motiviert sind, andere dabei zu unterstützen, ihre beste Arbeit innerhalb definierter Anforderungen zu leisten.
• Sie in Umgebungen gedeihen, in denen Details wichtig sind und Genauigkeit entscheidend ist.
• Sie es genießen, Muster zu identifizieren, Probleme zu lösen und Systeme im Laufe der Zeit zu verbessern.
• Sie von der Befürwortung von Änderungen begeistert sind, die das Erlebnis für Schüler, Familien und Mitarbeiter verbessern.
• Sie stolz darauf sind, der Ansprechpartner für ein Programm zu sein und sicherzustellen, dass es erfolgreich betrieben wird.

Team & Autonomie

Dies ist eine Vollzeitstelle. Der Program Administrator berichtet direkt an den Direktor der Programmausführung und arbeitet eng mit akademischen, studentischen Dienstleistungen, Betriebs- und Produktteams zusammen, um die Programmausführung und den Erfolg sicherzustellen. Diese Rolle erfordert Wohnsitz im Bundesstaat, den das Programm bedient, und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Reaktionsfähigkeit und unabhängiger Urteilsbildung bei der Verwaltung programmspezifischer Bedürfnisse.

Weitere Anforderungen

• Engagement für die Aufrechterhaltung flexibler Verfügbarkeit während der traditionellen Geschäftszeiten in der Mountain Time Zone.
• Vertrautheit mit Google-Produkten wie Gmail, Kalender, Docs, Formulare, Sheets usw.
• Zugang zu einem Smartphone, Hochgeschwindigkeitsinternet, Computer, Webcam und Headset.
• Sie müssen berechtigt sein, in den USA zu arbeiten.

Unsere Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt, 73K-100K + 8K variable Vergütung.
• Umfassende Gesundheitsleistungen: Krankenversicherungs-Paket einschließlich medizinischer, zahnärztlicher, augenärztlicher, Lebens-, kritischer Erkrankung, Unfall-, STD/LTD-, HSA- und FSA-Leistungen mit abhängiger Pflege.
• Flexible Arbeitsanordnung: Wir sind eine vollständig remote arbeitende Belegschaft, die ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben betont, indem sie etwas Autonomie bei den Arbeitszeiten ermöglicht. Monatlicher Technologiefonds wird bereitgestellt.
• Großzügige Urlaubsregelung, die es Ihnen ermöglicht, sich zu erholen, Zeit mit Ihren Lieben zu verbringen und persönliche Interessen außerhalb der Arbeit zu verfolgen.
• Unterstützende Teamumgebung: Treten Sie einer unterstützenden und kollaborativen Teamumgebung bei, in der Ihre Beiträge geschätzt werden und Teamarbeit gefördert wird, was eine Kultur des Erfolgs und des gegenseitigen Respekts fördert.

EEO-Erklärung

OpenEd ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung. OpenEd nimmt an E-Verify teil.

Vergütung

73K – 100K