Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Führender Odoo Gold Partner mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Benefits und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und persönlichem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und bringe deine positive Art ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Als zertifizierter Odoo Gold Partner seit 2014 und Nr. 1 im DACH-Raum zählt openfellas weltweit zu den führenden Experten für Odoo-basierte ERP-Lösungen. Mit tiefem Prozessverständnis, kompetenter Beratung und maßgeschneiderten Implementierungen zeigen wir Unternehmen, wie Odoo ihre Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfachen und transformieren kann.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Koordination und Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
- Selbstständige Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Dienstleistern
- Reise- und Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung im HR-Bereich bei ausgewählten Themen
Du bringst mit:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Rolle
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freude daran, unser Büro in München täglich mit Deiner offenen, positiven Art zu bereichern - der persönliche Austausch vor Ort ist Dir wichtiger als Homeoffice
Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen und Innovationen. Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten - 20 bis 25 Stunden/Woche.
Benefits: Wellpass, Corporate Benefits, JobRad und vieles mehr.
Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: openfellas GmbH
openfellas bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Talente und schaffen eine Kultur des Wissensaustauschs. Unsere Standorte in München, Ulm und Freiburg bieten nicht nur eine attraktive Lebensqualität, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem führenden Unternehmen der ERP-Branche zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie openfellas GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für openfellas GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei openfellas GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei openfellas GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei openfellas GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei openfellas GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von openfellas GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
