Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Recruiting-Prozess und unterstütze das HR-Team bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: OpenSanctions, ein transparentes Unternehmen mit einer Mission für öffentliche Interessen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote-first Kultur und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (50%), ca. 20 Stunden/Woche, mit einem Gehalt von 24.000-29.000 €/Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem wachsenden internationalen Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in kleinen Unternehmen und internationalem Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 58000 € pro Jahr.
OpenSanctions hilft, Menschen und Unternehmen für ihre politischen und wirtschaftlichen Handlungen zur Rechenschaft zu ziehen. Wir bauen eine Datenbank auf, die eine Vielzahl von Akteuren im öffentlichen Interesse verfolgt: sanktionierte Unternehmen, Politiker, Betrüger und Kriminelle. Ursprünglich entwickelt, um Anti-Korruptions-Journalisten zu unterstützen, ist OpenSanctions auch ein leistungsstarkes Werkzeug, das von Hunderten von kommerziellen Kunden weltweit für Know-Your-Customer-Prüfungen, rechtliche Compliance und tiefgehende Ermittlungsanalysen genutzt wird. Wir sind ein kleines, bootstrapped, nachhaltiges Unternehmen. Transparenz und Zugänglichkeit sind zentral für unsere Arbeitsweise.
Wir suchen einen HR-Koordinator, der unser Team in Teilzeit (50%) verstärkt. Sie werden die Personalangelegenheiten eines kleinen internationalen Teams übernehmen, während es wächst, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zu den täglichen HR-Operationen, Compliance und HR-Richtlinien. Etwa die Hälfte des Teams arbeitet remote, sodass Sie über verschiedene Länder, Zeitzonen und Beschäftigungsarten hinweg arbeiten werden.
Als Teil des Operationsteams werden Sie eng mit dem Operations-Leiter zusammenarbeiten, um unsere Prozesse zu verbessern und die notwendigen auszubauen, während sich die Organisation weiterentwickelt. Erwarten Sie eine Mischung aus aktiver Rekrutierung, Verträgen und Dokumentation sowie die Anlaufstelle für personalbezogene Fragen in einem verteilten Team.
- Rekrutierung: Verwaltung der Rekrutierung für offene Stellen von Anfang bis Ende, Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening von Bewerbungen, Koordination von Interviews und Verwaltung der Kandidaten bis zum Angebot.
- Einarbeitung & Offboarding: Durchführung der Einarbeitung für neue Mitarbeiter und Auftragnehmer (über Beschäftigungsarten und Länder hinweg) sowie Offboarding.
- HR-Operationen: Pflege von Beschäftigungsunterlagen, Verträgen und Dokumentationen; Nachverfolgung von Urlaub, Vertragsverlängerungen und wichtigen Terminen; Organisation unserer HR-Prozesse.
- Richtlinienentwicklung: Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und -praktiken unter Berücksichtigung der deutschen Arbeitsgesetze (für in Berlin ansässige/deutsche Mitarbeiter) und Koordination von Freelance- oder EOR-Vereinbarungen für Teammitglieder an anderen Standorten.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung des Managements bei Themen wie Vergütung, Leistungen und anderen personalbezogenen Entscheidungen.
Wir suchen jemanden, der diese Arbeit bereits in einem vergleichbaren Unternehmensumfeld durchgeführt hat, anstatt jemandem, der HR in einem großen oder schnell wachsenden Unternehmen skaliert hat. Erfahrung in der Unterstützung von HR über mehrere Länder oder Beschäftigungsarten hinweg, einschließlich der Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber von Aufzeichnungen (EOR). Sicherer Umgang mit Verträgen, Unterlagen und Dokumentationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit. Grundlegende Vertrautheit mit deutschem Arbeitsrecht und Beschäftigungspraktiken. Klare, freundliche, professionelle Kommunikation, da Sie oft der erste Kontakt für neue Mitarbeiter und Kandidaten sein werden. Organisiert und selbstgesteuert; komfortabel mit asynchronem Arbeiten, Teilzeit und weitgehend unabhängig in einem kleinen, remote Team. Fließend bis muttersprachlich Englisch (schriftlich und mündlich); Deutsch auf B2-Niveau oder höher (schriftlich und mündlich) ist erforderlich. Erlaubnis zur Arbeit in der EU und Standort innerhalb der CET ±3 Zeitzone. Erfahrung mit Deel, unserer aktuellen HR/EOR-Plattform oder ähnlichen Tools. Interesse an der Mission von OpenSanctions, offenen Daten, Compliance, Journalismus oder dem breiteren öffentlichen Interesse, in dem wir tätig sind. Erfahrung in einem SaaS/Tech-Unternehmenskontext. Vertrautheit mit der Nutzung von KI-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Anstellung: Teilzeit, 50% Stelle (ca. 20 Stunden/Woche). Nach deutschem Recht, wenn in Deutschland ansässig; Freelance-Vertrag oder EOR anderswo. Standort: OpenSanctions ist remote-first; wenn Sie in Berlin ansässig sind, bieten wir einen optionalen Arbeitsplatz in unserem Büro. Kultur: Asynchrone Kultur und flexible Arbeitszeiten, arbeiten Sie dort und wann Sie am produktivsten sind. Team: Kleines, freundliches Team, keine „Hyper-Growth“-Burnout-Vibes. Gehaltsspanne: €48.000-€58.000/Jahr FTE-Äquivalent, basierend auf Erfahrung (€24.000-€29.000/Jahr brutto für die 50%-Stelle).
Wir schätzen Vielfalt aller Art in unserem Team und ermutigen Bewerbungen von Menschen aller Ethnien, Altersgruppen, Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle 'nice-to-haves' zu haben, bewerben Sie sich bitte.
HR Coordinator (Part-Time, 50%) in Berlin Arbeitgeber: OpenSanctions Datenbanken GmbH
OpenSanctions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine transparente und zugängliche Arbeitsumgebung fördert. Mit einem kleinen, freundlichen Team und einer flexiblen, asynchronen Kultur bieten wir nicht nur die Möglichkeit, in einem bedeutungsvollen Bereich zu arbeiten, sondern auch Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen in einem internationalen Kontext mitzuwirken.
Kontaktdaten:
OpenSanctions Datenbanken GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator (Part-Time, 50%) in Berlin erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei OpenSanctions Datenbanken GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator (Part-Time, 50%) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit OpenSanctions Datenbanken GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OpenSanctions Datenbanken GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von OpenSanctions Datenbanken GmbH beitragen kannst!
