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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Buchhaltung und Verwaltung bei internationalen Bildungsprojekten.
- Arbeitgeber: Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, praxisnahe Einblicke und ein Gehalt von 16–20 € pro Stunde.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und Arbeitsplatz im Grünen.
- Warum dieser Job: Erlebe, wie deine Arbeit direkte Auswirkungen auf internationale Austauschprojekte hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in einem relevanten Bereich und erste Praxiserfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16 - 20 € pro Stunde.
Für die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg suchen wir eine*n Werkstudent*in, die/der unsere Buchhaltung und Verwaltung im Alltag zuverlässig unterstützt und damit dazu beiträgt, dass unsere internationalen Bildungs- und Austauschprojekte umgesetzt werden können.
Die Stelle richtet sich in erster Linie an eingeschriebene Studierende mit ersten einschlägigen Praxiserfahrungen. Wenn du gern mit Zahlen arbeitest, Ordnung in Unterlagen bringst und dich sicher in administrative Abläufe einarbeiten möchtest, bist du bei uns richtig. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Arbeit einer internationalen Bildungsstätte und unterstützt Projekte der europäischen und internationalen Jugendarbeit – von Austauschprogrammen bis hin zu geförderten Bildungsformaten – und erhält Einblicke in die Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen von der kommunalen bis zur europäischen Ebene.
Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in Buchhaltung, Verwaltung und im Umgang mit Fördermitteln zu sammeln und weiter auszubauen – und dabei direkt zu sehen, wofür deine Arbeit gebraucht wird.
Arbeitsort: Magdeburg
Umfang: Teilzeit (bis ca. 20 Stunden/Woche während des Semesters)
Arbeitszeit: flexibel und studienfreundlich; in der vorlesungsfreien Zeit ist nach Absprache auch ein höherer Stundenumfang möglich, in Prüfungsphasen ein niedrigerer
Anstellungsart: Werkstudent*in
Gehalt: 16–20 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: fortlaufend
Die Arbeitssprache im Team ist Deutsch. Die Anstellung erfolgt bei der Trägergesellschaft Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Belegen und Unterlagen
- Unterstützung bei Budgetübersichten und internen Auswertungen
- Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Dokumentation, Zuarbeit)
- Unterstützung bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kontext von Förderprojekten
Das bringst du mit
- laufendes Studium in einem thematisch passenden Bereich (z. B. Wirtschaft, Verwaltung, Management, Sozial-, Bildungs- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar), idealerweise mit Interesse an administrativen und finanziellen Abläufen
- erste Praxiserfahrungen, z. B. in Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation oder kaufmännischen Abläufen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Das bieten wir
- Verwaltung ist bei uns ein zentraler Bestandteil der Bildungsarbeit. Gute Abläufe und eine verlässliche Finanzstruktur sorgen dafür, dass unsere Projekte umgesetzt werden können.
- Bei uns erwartet dich unter anderem: eine sinnvolle Tätigkeit, bei der du direkt siehst, wofür deine Arbeit gebraucht wird
- ein studienfreundlicher Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten
- praxisnahe Einblicke in Buchhaltung, Verwaltung und Fördermittelkontexte
- Einblicke in die Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und Fördergebern auf verschiedenen Ebenen
- ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Bildungsstätte – Verwaltung ist bei uns Teil des Teams und nicht nur Hintergrund
- ein Arbeitsplatz mitten im Grünen im Amtsgarten Ottersleben
Werkstudent*in (m/w/d) – Assistenz Buchhaltung & Verwaltung Arbeitgeber: OpenStreetMap contributors
Kontaktperson:
OpenStreetMap contributors HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in (m/w/d) – Assistenz Buchhaltung & Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Europäischen Jugendbildungsstätte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung konkret zur Unterstützung der Bildungsprojekte beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in (m/w/d) – Assistenz Buchhaltung & Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt. Vermeide Floskeln und bring deine Persönlichkeit ein!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Praxiserfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind. Egal ob in der Buchhaltung oder Verwaltung – erzähl uns, was du gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OpenStreetMap contributors vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Grundlagen der Buchhaltung an. Verstehe die Begriffe wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Budgetübersichten. Das zeigt, dass du Interesse hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine praktische Erfahrung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen in der Buchhaltung sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.