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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage projects, budgets, and optimize energy use in Facility Management.
- Arbeitgeber: Oper Leipzig is committed to sustainability and innovative facility management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team focused on creating efficient and sustainable work environments.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a commercial background and several years of experience in Facility Management.
- Andere Informationen: Apply by March 16, 2025, and help shape the future of our facilities!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Oper Leipzig
Eckdaten:
Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Assistent/-in Gebäudemanagement bzw. Facility Management (w/m/d) | PLZ des Einsatzortes: 04109
Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-25-02-12-725
Datum der Veröffentlichung 13.02.2025
Bewerbungsfrist bis 16.03.2025
Stellenbeschreibung:
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management
- Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement: Budgetierung, Kostenkontrolle und Ressourceneffizienz
- Energie- und Umweltmanagement: Optimierung des Energieverbrauchs und nachhaltiger Betriebsführung
- Vertragsmanagement: Steuerung und Überwachung sämtlicher Prozesse externer Dienstleister/-innen und Lieferant/-innen
- Sicherheitskoordination: Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten
- Change Management: Anpassung von Arbeitsumgebungen an neue Anforderungen
- Risikomanagement: Identifikation und Minimierung potenzieller Gefahren
- Raumplanung und -optimierung: Effiziente und ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen
- Vergabemanagement: Erstellung und Überwachung von Ausschreibung und Vergaben VOL-Leistungen
Anforderungen
Sie bringen mit:
- Kaufmännischer Background: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management
- Erfahrung zählt: mehrjährige Berufserfahrung in der Gesamtverantwortung für Projekte, idealerweise im Facility Management
- Unternehmerisches Mindset: Ergebnisorientiertes und wirtschaftliches Denken sowie eine proaktive Arbeitsweise
- Rechtssicherheit: Sicher im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, Normen und Vorschriften im Facility Management
- Digital fit: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP und Bechmann / Ausschreibungssoftware Bau
- Führungskompetenz: Erfahrung in der Leitung von Teams! Ein Pluspunkt!
- Vergabeverfahren im Blick: Kenntnisse in VOB- und VOL-Verfahren, sind wünschenswert
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Bewerbungen an:
Bei Fragen zu den Arbeitsaufgaben wenden Sie sich gern an den Leiter Gebäudemanagement, Herrn Kurt Kiene (Tel.: 0341 / 1261-242). Für sonstige Rückfragen, insbesondere zum Bewerbungsprozess, steht Ihnen, Frau Ilka Dietze, jederzeit gern telefonisch (Tel.: 0341 / 1261-226) oder per E-Mail (personal(AT)oper-leipzig.de) zur Verfügung.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit technischem und kaufmännischem Know-how verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mit unseren 12 Leitlinien für strategische Nachhaltigkeit (Ökologische Fußabdruck) beabsichtigen wir auf Papier verzichten. Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal (Extern) bis zum Sonntag, 16.03.2025 an uns:
#J-18808-Ljbffr
Assistent/-in Gebäudemanagement bzw. Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Oper Leipzig
Kontaktperson:
Oper Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in Gebäudemanagement bzw. Facility Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie nachhaltige Betriebsführung und Energieoptimierung gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Kostenkontrolle vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Wenn du Erfahrung mit MS-Office, SAP oder Ausschreibungssoftware hast, bringe das in den Gesprächen zur Sprache. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich in der digitalen Welt sicher bewegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in Gebäudemanagement bzw. Facility Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Oper Leipzig und deren Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Berufserfahrung und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Facility Management darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kenntnisse in den relevanten Verfahren (VOB und VOL).
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal der Oper Leipzig ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oper Leipzig vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Facility Managements vertraut. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Aspekte wie Projektmanagement, Kostenkontrolle und Sicherheitskoordination verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Teamführung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein unternehmerisches Mindset
Betone deine Fähigkeit, ergebnisorientiert und wirtschaftlich zu denken. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Ressourcen effizient genutzt hast und welche Strategien du zur Optimierung des Energieverbrauchs oder zur nachhaltigen Betriebsführung angewendet hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln und effektiv mit externen Dienstleistern und Teammitgliedern zu interagieren.
