Die operasan Holding GmbH ist eine mittelständische, innovative Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen – und weiter auf Wachstumskurs. Mit über 750 Mitarbeiter:innen betreiben wir bundesweit Medizinische Versorgungszentren für Nephrologie und Dialyse. An 25 Standorten in 13 Nierenzentren versorgen wir jährlich mehr als 22.000 Patient:innen. Unser Wachstum schafft neue Möglichkeiten – auch für Sie. Für die professionelle Steuerung der nicht-medizinischen Aufgaben unserer Unternehmensgruppe setzen wir auf kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Menschen, die gestalten möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Procurement Manager / Einkäufer (m/w/d). Unser Einkauf ist heute überwiegend dezentral organisiert. Künftig wollen wir Einkaufsaktivitäten stärker bündeln, Synergien nutzen und gemeinsame Standards schaffen, ohne die Flexibilität unserer Standorte einzuschränken. Dafür suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit den ersten Einkaufsexperten für die operasan-Gruppe. Sie übernehmen keinen fertigen Einkauf: Sie bauen ihn mit uns auf.
Aufgaben
In dieser neu geschaffenen Position entwickeln Sie unseren Einkauf strategisch und operativ weiter. Sie analysieren die bestehende Einkaufslandschaft, identifizieren Potenziale und schaffen gemeinsam mit unseren Gesellschaften die Strukturen für einen professionellen, gruppenweiten Einkauf.
Konkret bedeutet das:
- Sie schaffen Transparenz über Einkaufsvolumina, Lieferanten und Warengruppen und identifizieren Bündelungs- und Einsparpotenziale.
- Sie führen Lieferantenverhandlungen, entwickeln bestehende Rahmenverträge weiter und etablieren neue gruppenweite Vereinbarungen.
- Sie harmonisieren Einkaufsprozesse und definieren pragmatische Standards – von Bedarf und Bestellung bis zu Freigabe und Lieferantensteuerung.
- Sie treiben die Digitalisierung des Einkaufs voran und begleiten die Auswahl und Einführung geeigneter Softwarelösungen.
- Sie entwickeln aussagekräftige Einkaufskennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Sie arbeiten eng mit den Verantwortlichen unserer Gesellschaften und den Funktionen der Holding zusammen.
- Sie entwickeln ein klares Zielbild für den Einkauf unserer Gruppe und setzen dieses Schritt für Schritt um.
Profil
Sie sind ein erfahrener Einkaufsprofi und möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten.
Idealerweise verfügen Sie über:
- mehrjährige Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf,
- ein gutes Verständnis für Einkaufsprozesse, Digitalisierung und Einkaufs-, ERP- oder Bestellsysteme,
- fundierte Erfahrung in Lieferantenverhandlungen sowie Vertrags- und Warengruppenmanagement,
- ausgeprägtes analytisches und kaufmännisches Verständnis,
- die Fähigkeit, Potenziale zu erkennen und konsequent zu realisieren,
- eine pragmatische, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, neue Strukturen aufzubauen.
- Ebenso wichtig ist uns Ihre Persönlichkeit: Sie bringen unterschiedliche Interessen zusammen, überzeugen durch Kompetenz und Ergebnisse und schaffen Akzeptanz für gemeinsame Lösungen.
Wir bieten
Großer Gestaltungsspielraum.
Als erster hauptamtlicher Einkaufsverantwortlicher der Gruppe erhalten Sie die Freiheit und den Rückhalt, unsere Einkaufsfunktion nachhaltig aufzubauen.
Direkte Wirkung und kurze Entscheidungswege.
Sie arbeiten eigenständig und eng mit den Entscheidungsträgern unserer Unternehmensgruppe zusammen. Ihre Ergebnisse werden unmittelbar sichtbar – in besseren Konditionen, effizienteren Prozessen und größerer Transparenz.
Eine echte Entwicklungsperspektive.
Unsere Unternehmensgruppe wächst – und mit ihr kann auch der Einkauf wachsen. Damit bietet Ihnen die Position die Perspektive, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager / Einkäufer (m/w/d) in Paderborn erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Operasan zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Operasan bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Operasan vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
