Assistenz der Geschäftsführung
Quereinstieg willkommen · Vollzeit · Cottbus (überwiegend vor Ort, Homeoffice nach Absprache) · ab
OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte mit rund 200 Mitarbeitenden. Für unser Team am Standort Cottbus suchen wir dich als engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung – gerne auch als Quereinstieg.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
- Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
- Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
- Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
- Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, freundliche Art
Was wir Dir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger/in
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Attraktive Zusatzleistungen (u. a. Hansefit)
- Weiterbildungsmöglichkeiten je nach deinem Interesse und deiner Entwicklung
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Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: OPERATEC Service GmbH
Die OPERATEC Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Cottbus eine angenehme Arbeitsatmosphäre und direkte Kommunikation bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten im Bereich Lagerlogistik zu erweitern und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer fairen Vergütung und einem stabilen Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen.
