Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Fachbereichsleiter bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Vergütung: 50.000 € / Jahr
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung:
- Persönliche Assistenz des Fachbereichsleiters inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen vor Ort
- Bearbeitung von Schriftverkehr (Outlook und Teams)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Moderation von Telefonkonferenzen und Präsenzmeetings
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen (intern/extern) sowie Unterstützung bei inhaltlicher Ausgestaltung und Durchführung
- Erstellung von Präsentationen auf Management-Ebene
- Allgemeine Unterstützungstätigkeit innerhalb des SC-Führungskreises
- Unterstützung bei der Entwicklung und teilweise eigenständige Leitung von kleineren Sonderprojekten innerhalb des Fachbereiches
Qualifikationen:
- Abgeschlossene 3-jährige Fachausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Sicherer Umgang mit der gesamten MS Office-Produktpalette
- Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Kundenorientiertes sowie analytisches Denken und Handeln mit strukturierter Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Reisebereitschaft
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: operational services GmbH & Co. KG
Als Supervisor im Operations Center bei operational services (OS) profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf die digitale Transformation des Mittelstands fokussiert ist. Unser Unternehmen bietet nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine Kultur der Zusammenarbeit, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Umfeld, das Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
operational services GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie operational services GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei operational services GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei operational services GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von operational services GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an operational services GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei operational services GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der operational services GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
