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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative processes and support the development of internal control systems.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Segeberg team, dedicated to public service and community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in mental health services while working in a collaborative and empathetic team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant qualifications and experience in public administration or social services.
- Andere Informationen: A valid driver's license and willingness to use your own car for work-related tasks are required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin Verwaltung und Service (m/w/d)
Als Sachbearbeiterin Verwaltung und Service führen Sie Unterbringungsverfahren nach dem PsychHG SH durch. Sie wirken bei der Begehung von psychiatrischen Krankenhäusern und fachlichen Plausibilitätsprüfungen von PsychHG-Gutachten im Rahmen des internen Kontrollsystems mit. Zudem bearbeiten Sie herausgehobene Einzelfälle und Widersprüche und begleiten den Aufbau des Internen Kontrollsystems (IKS) und arbeiten bei der nachhaltigen Entwicklung mit.
Sie sind empathisch, teamfähig und haben das gewisse Fingerspitzengefühl? Sie sind kommunikationsstark, gewissenhaft und fallen durch Ihre positive Haltung auf? Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und verfügen über eine ausgeprägte Auffassungsgabe? ...dann ist die Tätigkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Service bei uns genau das Richtige für Sie!
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine mindestens 4-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt zu absolvieren
- Ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
- Kenntnisse über gesundheitsrechtliche Bestimmungen, insbesondere dem Gesetz zur Hilfe und Unterbringung von Menschen mit Hilfebedarf infolge psychischer Störungen (PsychHG) SH, sowie über andere verwaltungsrechtlichen Bestimmungen (z. B. LVwG, VwGO, GemHVO Doppik u. a.)
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paketes
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Fachverfahrens Mikropro bzw. die Bereitschaft, sich umfassend in die Funktionsweise und die Anwendungsmöglichkeiten des verwendeten Fachverfahrens einzuarbeiten
- Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Service Arbeitgeber: operational services GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
operational services GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Service
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des PsychHG SH und andere relevante gesundheitsrechtliche Bestimmungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vor, die deine Teamfähigkeit und dein Fingerspitzengefühl unter Beweis stellen. Konkrete Situationen helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur internen Kontrollsystementwicklung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der nachhaltigen Entwicklung und deine Bereitschaft, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in der Anwendung des Fachverfahrens Mikropro hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Service. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im öffentlichen Dienst reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere im öffentlichen Dienst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen der neuen Stelle vorbereiten.
Kenntnisse und Qualifikationen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, wie z.B. deine Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbare Abschlüsse, klar und deutlich darstellst. Füge auch Informationen über deine Kenntnisse in gesundheitsrechtlichen Bestimmungen hinzu.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und mögliche Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und dass dein Anschreiben sowie dein Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei operational services GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im öffentlichen Dienst und deinem Wissen über gesundheitsrechtliche Bestimmungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In der Verwaltung kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig und effizient geblieben bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position bewältigen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere den Kreis Segeberg und seine Dienstleistungen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
