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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und unterstütze bei Budgetplanung und Forecast-Prüfungen.
- Arbeitgeber: operational services ist ein führender ICT Service Provider in Deutschland, der die digitale Transformation vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams, das die Digitalisierung des Mittelstands gestaltet und lerne ständig dazu.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in ähnlichen Aufgaben, analytische Fähigkeiten und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt sie modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen, sichert den langfristigen 24/7 Systemsupport und die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse.
STELLENKENNZIFFER: 992025042FLW
- Verantwortlich für die Erstellung der Faktura von Bestandskunden
- Verantwortlich für die Ermittlung von Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Rückstellungen, Bestandsveränderungen und Umsatzabgrenzungen sowie Abstimmung mit Controlling
- Vorbereitung der jährlichen Budgetplanung (z.B. Vertragsprüfung, Anpassung Kalkulationswerte) und Unterstützung der Service Manager und Fachgebietsleiter der Produktion, Datenpflege im Tool
- Vorbereitung und Durchführung von Forecast-Prüfungen, der Budget-Verwaltung
- Ist-Plankostenanalyse der bestehenden Verträge
- Erste Jahre Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Abgeschlossenes Studium wünschenswert, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung
- Persönliches Interesse am Fachthema und selbständige Erschließung neuen Wissens
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Deutschlandweites mobiles Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung
- 37 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonten
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Zertifizierungen
Ein weiteres Plus sind außerdem unser Fahrradleasing, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.
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Spezialist Service Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: operational services GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
operational services GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Service Management Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Service Management und digitale Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere bei Veranstaltungen oder Online-Communities. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen über offene Stellen und Unternehmensinsider zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Kostenanalyse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Service Management Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Spezialist im Service Management Office relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse zur Rolle passen. Zeige dein persönliches Interesse am Fachthema.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei operational services GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. operational services legt großen Wert auf digitale Transformation und agile Arbeitsweisen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Spezialist im Service Management Office zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Rolle und den damit verbundenen Aufgaben auseinandergesetzt hast. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen bei der Erstellung von Fakturen oder der Budgetplanung. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da hohe Flexibilität und Belastbarkeit gefordert sind, solltest du Beispiele nennen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Dies könnte in Form von Projekten oder Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld geschehen sein.
