Deine Verantwortung
- Facility-Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen uns und unserem Vermieter (Asset- und Facility-Management) und steuerst externe Dienstleister.
- Operative Objektbetreuung: Du bist verantwortlich für Kleinreparaturen, Gebäudekontrollen, Lagerorganisation, Möbelmanagement und Müllentsorgung inkl. Datenvernichtung.
- Administration und digitales Arbeiten: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen, dokumentierst und pflegst unsere bestehende Prozesslandschaft und wirkst bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools (MS Office, ggf. KI-Anwendungen) mit.
- Workplace- und Servicemanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Veranstaltungsbereiches (intern/extern) und stellst ebenso den störungsfreien Ablauf unserer extern betriebenen Cafeteria sicher.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene handwerkliche bzw. technische Berufsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Facility-Bezug mit.
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility-, Office- oder Workplace-Umfeld, verfügst über eine Hands-on-Mentalität und hast eine digitale Affinität (MS Office, idealerweise Ticketsysteme).
- Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, ruhig und strukturiert - auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick und punktest mit ausgeprägten, organisatorischen Fähigkeiten
- In der Kommunikation (fließende Deutschkenntnisse) mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen überzeugst Du durch Klarheit und Professionalität.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und mit hohem Qualitätsbewusstsein – sowohl eigenständig als auch im Team – und trittst dabei stets souverän auf.
Diese Vorteile erwarten Dich:
Betriebliche Altersversorgung
Sichere Arbeitgeberin
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Drei freie Tage plus
Zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
Kontakt
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Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.
Kerstin Volz - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 349
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