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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, Events und Reisen für ein motiviertes Team.
- Arbeitgeber: Operations1 - ein innovatives Unternehmen im Bereich Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe echte Veränderungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der Produktion. Enabling People. Empowering Operations.
Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standorts in Frankfurt. Von Büroabläufen über Reisen bis hin zu Company-Events. Kurz: Wenn es gut organisiert ist und sich gut anfühlt, steckst meistens du dahinter. Als Teil des People & Operations Teams hast du dazu die Möglichkeit, dich fachlich im HR-Bereich weiterzuentwickeln und zusätzliche People-Themen zu übernehmen.
Deine Aufgaben- Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, schaffst eine positive Büroumgebung und stellst sicher, dass es unseren Gästen und unserem Team an nichts fehlt.
- Du besetzt unser zentrales Telefon, verwaltest die Post und Bestellungen.
- Du koordinierst lokale Dienstleister und externe Partner (z.B. Reinigung, Hausverwaltung, Hausmeister, Kaffee-Service, Pflanzenpflege).
- Du planst und koordinierst unsere Office-Events sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier.
- Du verantwortest unser Travel-Tool und unterstützt bei Einzel- und Gruppenreisen.
- Du begleitest On- und Offboardings und kümmerst dich um die Übergabe von Arbeitsmaterialien vor Ort und remote.
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen aus den Bereichen People & Culture, IT-Administration und Finance zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du packst pragmatisch mit an, denkst mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur zu verwalten.
- Du bist vor Ort in Frankfurt präsent und machst unser Office zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur zum Arbeiten, sondern auch wegen der Atmosphäre gerne hinkommen.
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Gemeinsam arbeiten wir mit den spannendsten Kunden der Industrie!
- Als zentraler Teil unseres People & Operations Teams bist du im Herzen des Geschehens und eng mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt.
- Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben.
- Du hast die Möglichkeit, am Virtual Stock Option Program (VSOP) teilzunehmen und so direkt am Erfolg des Unternehmens zu partizipieren.
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden.
Nach deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine erste Rückmeldung von uns. Von dort aus leiten wir dich durch unseren kompakten Prozess und freuen uns, dich bald auch persönlich vor Ort zu treffen.
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: Operations1
Kontaktperson:
Operations1 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Leute hinter der Stelle kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret einbringen kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du Prozesse verbessert hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Operations1 vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Operations1 verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie die Industrie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büroabläufe optimiert oder Events organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Office Manager:in die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei Operations1 wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten wirst.
