Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der produzierenden Industrie. Stay ahead. Move fast. Win the best.

Als Talent Acquisition Manager (m/w/d) verantwortest du den gesamten Recruiting-Cycle bei Operations1 und baust Strukturen, die mit uns skalieren. Du nutzt moderne AI-Tools konsequent, denkst in Pipelines statt in Einzelpositionen und verstehst Recruiting als strategischen Hebel für unser Wachstum. Und weil du weißt, dass die besten Kandidat:innen nicht nur durch einen guten Prozess gewonnen werden, gestaltest du auch aktiv mit, wie Operations1 als Arbeitgeber wahrgenommen wird – nach innen und nach außen.

Deine Aufgaben

• Full-Cycle Recruiting: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Definition des Idealprofils mit dem Hiring Manager über Sourcing bis zum Offer. Dabei führst du strukturierte Gespräche, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst für eine exzellente Candidate Experience.
• Active Sourcing & Talent Pipelines: Du wartest nicht darauf, dass Kandidat:innen zu dir kommen, sondern baust aktiv Pipelines auf und sprichst gezielt Profile an. Dabei entwickelst du ein Gespür dafür, wen wir heute brauchen und wen wir für morgen im Blick behalten sollten.
• Stakeholder Management & Beratung: Du berätst Hiring Manager zu realistischen Profilen, setzt klare Erwartungen und hältst Prozesse auch dann auf Kurs, wenn es mal zäh wird. Dabei bist du Sparringspartner, nicht Dienstleister – du bringst eine eigene Meinung mit und vertrittst sie.
• Onboarding: Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unseres Onboarding-Prozesses ein und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an wirklich ankommen, schnell wirksam werden und sich von Beginn an als Teil von Operations1 fühlen.
• Employer Branding & Personalmarketing: Durch starke Stellenanzeigen, eine konsistente Candidate Experience und eine Außenwirkung, die zu uns passt, sorgst du dafür, dass Operations1 als Arbeitgeber sichtbar und attraktiv ist. Dabei findest du heraus, welche Kanäle und Formate für welche Zielgruppen funktionieren, und setzt sie gezielt ein.
• Recruiting Tech & AI: Du verantwortest unseren Recruiting Tech Stack, treibst die Weiterentwicklung unseres ATS aktiv voran und stellst sicher, dass wir den vollen Nutzen daraus ziehen. Moderne AI-Tools setzt du gezielt im Recruiting ein und hast den Anspruch, immer nah an den neuesten Entwicklungen zu sein.
• People-Projekte: Als Teil des People & Operations Teams denkst du über Recruiting hinaus und packst bei HR-Themen mit an, die die Employee Experience und damit auch unsere Außenwirkung als Arbeitgeber direkt beeinflussen.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting aus einem Startup oder Scaleup mit. Erfahrung im B2B SaaS-Umfeld ist ein Plus.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und weißt, wie du es durch strukturierte Auswahlprozesse und klare Bewertungskriterien absichert, damit Entscheidungen auf mehr als Bauchgefühl basieren.
• Du arbeitest eng mit unseren Hiring Managern zusammen und berätst sie individuell vom ersten Stellenprofil über den Auswahlprozess, bis zur finalen Einstellungsentscheidung.
• Du übernimmst Verantwortung, treibst Themen proaktiv voran und packst auch operative HR-Themen pragmatisch an.
• Du kennst dich im modernen Recruiting Tech Stack sehr gut aus. Von ATS-Systemen über LinkedIn Recruiter bis zu agentischen Recruiting-Plattformen wie Metaview: Du weißt, welche Tools welchen Teil des Funnels abdecken, und bist nah genug dran, um neue Entwicklungen zu bewerten und einzusetzen.
• Du bringst Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf C1-Niveau mit.
• Unsere Auswahlprozesse beinhalten auch Onsite Termine, daher ist es wichtig, dass du regelmäßig in Frankfurt vor Ort arbeiten kannst.

Warum Operations1

• Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unser Wachstum, unsere Kultur und darauf, wie schnell wir unsere Ziele erreichen. Denn du entscheidest mit, wer Operations1 in den nächsten Jahren prägt.
• Du bekommst die Chance, dich breiter aufzustellen: Von Employer Branding über Onboarding bis zu People Operations kannst du in verschiedene Themen reinwachsen.
• Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt.
• Als Scaleup bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben.
• Du hast die Möglichkeit, am Virtual Stock Option Program (VSOP) teilzunehmen und so direkt am Erfolg des Unternehmens zu partizipieren.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (einschließlich Home-Office), ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden.

Wie geht’s weiter?

Nach deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine erste Rückmeldung von uns. Von dort aus leiten wir dich durch unseren kompakten Prozess und freuen uns, dich bald auch persönlich vor Ort zu treffen.