Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kaufmännischen Direktor und organisiere spannende Projekte im Opernhaus.
- Unternehmen: Das Opernhaus Zürich ist die größte kulturelle Institution der Schweiz.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, exklusive Vergünstigungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Oper und Ballett hautnah und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Begeisterung für Kunst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.
Wir suchen ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistentin/Assistenten des Kaufmännischen Direktors 100% (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie den Kaufmännischen Direktor, führen dessen Sekretariat und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Arbeiten sowie die Sachbearbeitung rund um die Verträge im künstlerischen Bereich.
Das breit gefächerte Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Unterstützen des Kaufmännischen Direktors in sämtlichen Belangen
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle intern und extern
- Terminplanung
- Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
- Planen und Buchen von Reisen
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
- Führen der (elektronischen) Ablage und Migrieren der Verträge
- Vertragsmanagement für Gastkünstler:innen, Solist:innen, Chor und Ballett (Vertragserstellung, Einholen von Unterschriften, Ablage)
- Einholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa, Ansprechpartner:in der kantonalen Behörden
- Punktuelle Projektverantwortung
Wir suchen eine offene, vielseitige Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/oder einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position. Stilsicherheit und Kundenorientierung, das Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache sind Sie gewohnt (Deutsch und Englisch je Niveau C2, weitere Fremdsprachen von Vorteil). Sie arbeiten effizient, selbständig und verantwortungsbewusst. Teamorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und Verständnis für den künstlerischen Betrieb. Des Weiteren bringen Sie sehr gute Informatikkenntnisse mit. Sie sind exzellent organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie ausserdem belastbar sind, gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in.
Was wir Ihnen bieten: Eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre in unserem aussergewöhnlichen und vielfältigen Kulturbetrieb; einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Zürichs, einzigartige Erlebnisse (Einladung zu allen Generalproben), exklusive Vergünstigungen (Ticket-Aktionen für Opernhaus Veranstaltungen & Rabatte bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (regelmässige Feedbackgespräche, Weiterbildungsangebote), Unterstützung betreffend Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben, Möglichkeit zu Homeoffice, eine überdurchschnittliche Altersvorsorge (betriebseigene Pensionskasse), ein multikulturelles Arbeitsumfeld, u.v.a.m.
Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Position interessieren, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juni 2026 an: OPERNHAUS ZÜRICH AG, Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche, Falkenstrasse 1, CH-8008 Zürich.
Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% Arbeitgeber: Opernhaus Zürich AG
Das Opernhaus Zürich ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergünstigungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die berufliche und persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem genießen Sie einzigartige Erlebnisse und die Möglichkeit, Teil einer der renommiertesten kulturellen Institutionen Europas zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Opernhaus Zürich in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Opernhaus oder in der Kulturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Opernhaus Zürich, seine Veranstaltungen und die Rolle des Kaufmännischen Direktors. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Kultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine offene und vielseitige Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert und effizient arbeitest.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Texte in beiden Sprachen stilsicher sind. Zeig uns, dass du die Sprache beherrschst und dich klar ausdrücken kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opernhaus Zürich AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Opernhaus Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Opernhaus Zürich verschaffen. Schau dir die aktuellen Veranstaltungen an und informiere dich über die Geschichte und die Bedeutung des Hauses. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Kultur schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig, sondern auch ein guter Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Eine einfache Frage wie 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.
