Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kaufmännischen Direktor und organisiere spannende Projekte im kulturellen Bereich.
- Unternehmen: Das Opernhaus Zürich, die größte kulturelle Institution der Schweiz.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, exklusive Vergünstigungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit einzigartigen Erlebnissen und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Oper und Ballett hautnah und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Begeisterung für Kunst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.
Wir suchen ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistentin/Assistenten des Kaufmännischen Direktors 100% (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie den Kaufmännischen Direktor, führen dessen Sekretariat und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Arbeiten sowie die Sachbearbeitung rund um die Verträge im künstlerischen Bereich. Das breit gefächerte Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Unterstützen des Kaufmännischen Direktors in sämtlichen Belangen
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle intern und extern
- Terminplanung
- Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
- Planen und Buchen von Reisen
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
- Führen der (elektronischen) Ablage und Migrieren der Verträge
- Vertragsmanagement für Gastkünstler:innen, Solist:innen, Chor und Ballett (Vertragserstellung, Einholen von Unterschriften, Ablage)
- Einholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa, Ansprechpartner:in der kantonalen Behörden
- Punktuelle Projektverantwortung
Wir suchen eine offene, vielseitige Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/oder einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position. Stilsicherheit und Kundenorientierung, das Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache sind Sie gewohnt (Deutsch und Englisch je Niveau C2, weitere Fremdsprachen von Vorteil). Sie arbeiten effizient, selbständig und verantwortungsbewusst. Teamorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und Verständnis für den künstlerischen Betrieb. Des Weiteren bringen Sie sehr gute Informatikkenntnisse mit. Sie sind exzellent organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie ausserdem belastbar sind, gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in.
Was wir Ihnen bieten: Eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre in unserem aussergewöhnlichen und vielfältigen Kulturbetrieb; einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Zürichs, einzigartige Erlebnisse (Einladung zu allen Generalproben), exklusive Vergünstigungen (Ticket-Aktionen für Opernhaus Veranstaltungen & Rabatte bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (regelmässige Feedbackgespräche, Weiterbildungsangebote), Unterstützung betreffend Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben, Möglichkeit zu Homeoffice, eine überdurchschnittliche Altersvorsorge (betriebseigene Pensionskasse), ein multikulturelles Arbeitsumfeld, u.v.a.m.
Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Position interessieren, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juni 2026 an: OPERNHAUS ZÜRICH AG, Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche, Falkenstrasse 1, CH-8008 Zürich.
Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% Arbeitgeber: Opernhaus Zürich AG
Das Opernhaus Zürich ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergünstigungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die berufliche und persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem genießen Sie einzigartige Erlebnisse und die Möglichkeit, Teil einer der renommiertesten kulturellen Institutionen Europas zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Kultur im Opernhaus Zürich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Opernhaus oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Veranstaltungen und Projekte des Opernhauses. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Kultur hast und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent des Kaufmännischen Direktors 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Assistent:in des Kaufmännischen Direktors brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Begeisterung zeigen!:Zeige uns deine Leidenschaft für Oper, Ballett und klassische Musik. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Kultur passen und warum du in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opernhaus Zürich AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Opernhaus Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Opernhaus Zürich verschaffen. Schau dir die aktuellen Veranstaltungen an und informiere dich über die Geschichte und die Mission des Hauses. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Kultur schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel organisatorische und administrative Arbeit umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant, Reisen organisiert oder Berichte erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in stressigen Situationen mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
