Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei spannenden Bauvorhaben und Filialverwaltung.
- Unternehmen: OPHIRUM GmbH, führendes Unternehmen im Edelmetallhandel mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, 28 Urlaubstage und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte im Edelmetallbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir, die OPHIRUM GmbH, sind ein auf Edelmetalle spezialisiertes Handelshaus mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Gegründet in 2010 sind wir aktuell im Verbund mit der GOLDFUXX GmbH bundesweit an 39 Standorten vertreten und in Deutschland der größte Filialist im Edelmetallhandel. Unser Kerngeschäft beinhaltet den An- und Verkauf von Gold und Silber in Form von Barren und Münzen und dies direkt vor Ort zur Mitnahme oder auch über unseren Online-Shop. Daneben bieten wir die Möglichkeit der Einlagerung, innovative Sparplan-Modelle sowie den Ankauf von Altgold.
Aufgaben
Wir wachsen und suchen für unsere Zentrale in Frankfurt a.M. zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unseren Bereich Projektmanagement Verbund-Filialen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit. Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützen Sie den Projektmanager Verbund-Filialen bei beispielsweise den folgenden Aufgaben:
- Verwaltung der Filialen hinsichtlich infrastruktureller Themen für alle deutschlandweit verteilten Standorte
- Sicherstellung einer hohen Betriebssicherheit durch professionelle Instandhaltung unter Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- Abwicklung von bundesweiten Neubau- und Umbaumaßnahmen
- Controlling laufender Bauvorhaben sowie Nachverfolgung von Abnahmen und Gewährleistungen
- Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
- Verwaltung von Dienstleister-Verträgen und projektbezogenen Dokumenten
Qualifikation
Was wir suchen:
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. im Projektmanagement sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Schnelle Auffassungsgabe auch bei komplexen Sachverhalten
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie eine präzise Arbeitsweise
- Handwerkliches Verständnis und Geschick
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft zu Reisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Quereinsteiger und Bewerber mit vergleichbarer Qualifikation sind herzlich willkommen!
Benefits
Was wir bieten:
- Eine langfristige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege sowie eine flache und unbürokratische Hierarchie
- Eine angemessene Vergütung inkl. 28 Urlaubstagen (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen/Qualifikationen und Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglicher Verfügbarkeit.
Assistenz Projektmanagement Verbund-Filialen (m/w/d) Arbeitgeber: Ophirum GmbH
Die OPHIRUM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere attraktiven Benefits, wie 28 Urlaubstage und eine betriebliche Altersvorsorge, machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Projektmanagement suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Projektmanagement Verbund-Filialen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. Das Networking kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar direkt mit dem Team von OPHIRUM ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum von OPHIRUM beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsstärke! Während des Interviews ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Zeige deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und die Verfügbarkeit anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektmanagement Verbund-Filialen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu OPHIRUM passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Assistenz im Projektmanagement zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Position wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, Kopien deiner Zeugnisse und Qualifikationen beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ophirum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OPHIRUM GmbH und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, was sie im Edelmetallhandel tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Projektmanagement oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du gut im Umgang mit anderen bist und Informationen effektiv vermitteln kannst.
