Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzabteilung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in Hamburg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Kommunikationsmittel und ein abwechslungsreiches Umfeld.
- Weitere Informationen: Höchste Diskretion und Vertraulichkeit sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskommunikation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine Hamburger Unternehmerfamilie suchen wir zur Unterstützung der Finanzabteilung eine höchst diskrete und exakt arbeitende Assistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage
- Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) sowie Verwaltung der Rechtsstellungs- und Kostenstellenliste
- Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/-verkäufen
- Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung)
- Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse
- Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax
- Fundierte Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts
- Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten sowie Verständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe
- Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache, in Wort und Schrift
- Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
Benefits:
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Umgebung
- Ein abwechslungsreiches und sehr wertschätzendes Umfeld mit breitem, inhaltlichem Spektrum
- Betriebliche Kommunikationsmittel werden Ihnen zur Verfügung gestellt
- Die einmalige Chance, die Unternehmenskommunikation zentral in Absprache mit der Unternehmerfamilie auf allen Kanälen zu gestalten
Zusätzliche Anforderungen:
- Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Kontaktperson: Herr Huber opmgstaff.com
Assistenz (M/W/D) Für Den Finanzbereich in Hamburg Arbeitgeber: OPMG GmbH
Als Küchenchef (m/w/d) in unserem Restaurant bieten wir Ihnen nicht nur ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams in einer lebhaften Lage, die sowohl kulinarische als auch kulturelle Erlebnisse bietet.
