Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Organisation, Terminen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: OPMG - Handverlesenes Personal für Entscheidungsträger von Weltrang.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, dynamisches Umfeld und betriebliche Kommunikationsmittel.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei Arbeitszeiten und Möglichkeit einer Werkswohnung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzposition, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber als verlässliche Unterstützung an der Schnittstelle zwischen privatem Umfeld und unternehmerischen Agenden begleitet. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Kalenderkoordination und im Dokumentenmanagement verschiedener geschäftlicher sowie privater Themenbereiche. Darüber hinaus unterstützen Sie die Familie bei privaten Aufgaben.
Aufgaben:
- Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe Anlässe
- Organisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherstellung einer effizienten und übersichtlichen Dokumentenablage
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der Familie
Anforderungen:
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
- Hervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetzt
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus
- Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleginnen und Kollegen
- Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassen
- Betriebliche Kommunikationsmittel werden zur Verfügung gestellt
- Die Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragen
- Bei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung besteht gerne die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung zu stellen
Zusätzliche Anforderungen:
- Sie haben einen gültigen Führerschein
- Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Kontaktperson: Fr. Huber office@opmgstaff.com
Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: OPMG GmbH
OPMG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das sowohl private als auch unternehmerische Herausforderungen umfasst. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, der von langjährig erfahrenen Kolleginnen und Kollegen geprägt ist, sowie von der Chance, aktiv zum Erfolg unseres Auftraggebers beizutragen. Zudem besteht die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung gestellt zu bekommen, was den Standort Hamburg besonders attraktiv macht.
