Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Organisation, Terminen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: OPMG - Handverlesenes Personal für Entscheidungsträger von Weltrang.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, dynamisches Umfeld und betriebliche Kommunikationsmittel.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei Arbeitszeiten und Möglichkeit einer Werkswohnung.
- Warum dieser Job: Trage maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung des Auftraggebers bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzposition, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber als verlässliche Unterstützung an der Schnittstelle zwischen privatem Umfeld und unternehmerischen Agenden begleitet. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Kalenderkoordination und im Dokumentenmanagement verschiedener geschäftlicher sowie privater Themenbereiche. Darüber hinaus unterstützen Sie die Familie bei privaten Aufgaben.
Aufgaben:
- Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe Anlässe
- Organisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherstellung einer effizienten und übersichtlichen Dokumentenablage
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der Familie
Anforderungen:
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
- Hervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetzt
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus
- Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleginnen und Kollegen
- Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassen
- Betriebliche Kommunikationsmittel werden zur Verfügung gestellt
- Die Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragen
- Bei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung besteht gerne die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung zu stellen
Zusätzliche Anforderungen:
- Sie haben einen gültigen Führerschein
- Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Kontaktperson: Fr. Huber office@opmgstaff.com
Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: OPMG GmbH
OPMG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem gepflegten Privathaushalt in München Schwabing zu arbeiten, wo ein motiviertes Team auf Sie wartet. Wir legen großen Wert auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch langfristige Anstellung und flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von 28 Urlaubstagen pro Jahr und der Option auf Wohnraum, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OPMG GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OPMG GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OPMG GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPMG GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OPMG GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
