Finance & Controlling Manager Europe (80–100%)

Location: Basel (Münchenstein), Schweiz

Gestalten Sie das Fundament aussergewöhnlicher Architektur. Bei Oppenheim Architecture schaffen wir Architektur, die eng mit ihrem Umfeld verbunden ist – eine Philosophie, die wir den Spirit of Place nennen. Mit Studios in Basel, Miami, Aspen und Tirana realisieren wir weltweit aussergewöhnliche Projekte in den Bereichen Luxushotellerie, Branded Residential und Masterplanung. Unser europäisches Studio mit Sitz in Basel umfasst rund 30 Mitarbeitende, die eng mit unseren internationalen Teams zusammenarbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine hands-on Finance & Controlling Manager:in, die den finanziellen und operativen Erfolg unserer Studios in Basel und Tirana aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest Du eng mit der Studioleitung, den Projektleitenden sowie unseren globalen Finance-Teams zusammen und leistest einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Deine Rolle

Du verantwortest das Finanz- und Controlling-Management unserer europäischen Studios und trägst dazu bei, nachhaltiges Wachstum sowie eine effiziente und wirtschaftlich erfolgreiche Unternehmensführung sicherzustellen. Dies ist keine Finance Director- oder CFO-Position. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne selbst anpackt. In unserer schlanken Organisation verbindest Du strategisches Denken mit operativer Umsetzung – Du übernimmst Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft, arbeitest eng mit unserem externen Treuhänder und unserer Revisionsstelle zusammen, unterstützt unsere Projektleitenden, optimierst Prozesse und gestaltest aktiv mit, wie wir unser Unternehmen weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Finanzreporting.
• Koordination externer Treuhänder, Revisionsstellen sowie Sicherstellung der gesetzlichen Compliance.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden im Projektcontrolling sowie bei der Steuerung der Projektprofitabilität.
• Unterstützung bei Honorarangeboten, kommerziellen Analysen und Vertragsverhandlungen.
• Laufende Überwachung der finanziellen Performance unserer Projekte über alle Projektphasen hinweg.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz- und Betriebsprozessen.
• Unterstützung der Studioleitung mit fundierten Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit an strategischen Unternehmensinitiativen bei gleichzeitiger aktiver Verantwortung für das operative Tagesgeschäft.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Rund 5–10 Jahre Berufserfahrung in Finance, Controlling oder Finance & Operations.
• Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen, in dem Sie ein breites operatives Finanzspektrum verantwortet haben.
• Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro ist ein großer Vorteil.
• Ein gutes Verständnis von Projektphasen, Honorarstrukturen, Projektabrechnung und Projektcontrolling ermöglicht Dir einen schnellen Einstieg in die Rolle.
• Ausgeprägte analytische, kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine proaktive, hands-on Mentalität.
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, selbstständig sowie bereichsübergreifend zu arbeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Treuhändern, Revisionsstellen und Behörden.
• Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsystemen ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unseres europäischen Geschäfts.
• Die Möglichkeit, an weltweit renommierten Architekturprojekten mitzuwirken.
• Ein internationales, kollaboratives und designorientiertes Arbeitsumfeld.
• Einen Arbeitsplatz im ikonischen Helsinki Dreispitz Gebäude, entworfen von Herzog & de Meuron.
• Moderne Büroräumlichkeiten mit FELFEL-Angebot für frische Mahlzeiten und Snacks.
• Regelmässige Team-Events und Firmenveranstaltungen.
• Eine attraktive Pensionskassenlösung mit 60 % Arbeitgeber- und 40 % Arbeitnehmerbeiträgen sowie einer Vorsorge auf dem vollen Lohn ohne Koordinationsabzug.

Bereit, etwas zu bewegen? Wenn Du mehr suchst als eine klassische Finanzfunktion, wenn Du als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in Verantwortung übernehmen und den Erfolg eines international renommierten Architekturbüros aktiv mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.