Finance & Operations Lead Europe (80–100%)

Ihre Mission und Ihr Profil

Gestalten Sie das Geschäft hinter außergewöhnlicher Architektur. Bei Oppenheim Architecture glauben wir daran, Architektur zu schaffen, die tief mit ihrer Umgebung verbunden ist – eine Philosophie, die wir den Spirit of Place nennen. Mit Studios in Basel, Miami, Aspen und Tirana liefern wir außergewöhnliche Projekte weltweit, spezialisiert auf Luxus-Hotellerie, markenbezogene Wohnprojekte und Masterplanung. Unser europäisches Geschäft befindet sich in Basel, wo rund 30 talentierte Fachleute eng mit Kollegen aus unseren internationalen Studios zusammenarbeiten.

Als unser Finance & Operations Lead Europe werden Sie den finanziellen und operativen Erfolg unserer Studios in Basel und Tirana mitgestalten, indem Sie eng mit der Studio-Leitung zusammenarbeiten, um nachhaltiges Wachstum und operative Exzellenz zu unterstützen.

Ihre Rolle

Sie leiten das finanzielle und operative Management unseres europäischen Geschäfts und arbeiten eng mit der Studio-Leitung, Projektleitern und unseren globalen Finanzteams zusammen. Diese Rolle geht weit über Finanzen und Buchhaltung hinaus. Wir suchen jemanden, der es genießt, zu verstehen, wie das Geschäft funktioniert, Prozesse zu verbessern und aktiv zur Art und Weise beizutragen, wie wir arbeiten und wachsen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Leitung von Budgetierung, Prognosen, Cashflow-Management und finanzieller Berichterstattung.
• Koordination externer Buchhalter, Prüfer und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance.
• Partnerschaft mit Projektleitern in Bezug auf Projektcontrolling, Rentabilität und finanzielle Leistung.
• Vorbereitung von Honorarangeboten, kommerziellen Überprüfungen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung finanzieller und operativer Prozesse sowie Unterstützung strategischer Geschäftsinitiativen.

Was Sie mitbringen

• Ein Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Rund 5+ Jahre Erfahrung in Finanzen, Controlling oder Betriebsabläufen.
• Erfahrung in einer Architektur- oder Ingenieurgemeinschaft ist ein erheblicher Vorteil. Ein starkes Verständnis der Phasen architektonischer Projekte, Gebührenstrukturen, Projektabrechnung und Projektfinanzcontrolling ermöglicht es Ihnen, in dieser Rolle sofort einen Einfluss zu haben.
• Starke analytische, kommerzielle und organisatorische Fähigkeiten mit einer proaktiven, praktischen Denkweise.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie mit mehreren Teams zusammenarbeiten.
• Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware ist von Vorteil.
• Fließendes Englisch (unsere tägliche Geschäftssprache) und Deutsch.

Warum wir? Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in der Führung mit echtem Einfluss auf die Zukunft unseres europäischen Geschäfts.
• Die Möglichkeit, zu weltklasse Architekturprojekten in einer international anerkannten Praxis beizutragen.
• Ein kollaboratives, internationales und designorientiertes Arbeitsumfeld.
• Ein Arbeitsplatz im ikonischen Helsinki Dreispitz Gebäude, entworfen von Herzog & de Meuron.
• Moderne Bürofazilitäten mit FELFEL, die frische Mahlzeiten und Snacks vor Ort anbieten.
• Regelmäßige Teamevents und Unternehmensfeiern.
• Ein attraktives Rentensystem mit 60% Arbeitgeberbeiträgen, 40% Arbeitnehmerbeiträgen und Rentenansprüchen basierend auf dem vollen Gehalt ohne Koordinierungsabzug.

Bereit, einen Unterschied zu machen? Wenn Sie nach mehr als nur einer Finanzposition suchen – wenn Sie ein vertrauenswürdiger Geschäftspartner werden und eine international anerkannte Architekturpraxis mitgestalten möchten – würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.