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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und organisiere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein dynamisches und internationales Team in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Beruf, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und individuelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Empfangsteam von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Operations-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Reception Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher aus dem In- und Ausland sowie für unsere Mitarbeitenden vor Ort und sorgen für einen professionellen Empfang
- fachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Dienstplanung
- Administration und Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie der Kurierdienste
- Verantwortlich für Bestellwesen und Materialverwaltung des Standorts Frankfurt
- Erste Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Empfangsmitarbeitender
- Unterstützung bei der Durchführung unserer Events in Frankfurt
- Terminkoordination der Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung im Onboarding-Prozess, wie z.B. Raumkoordination, Vorbereitung, Ausstattung und Kontrolle der Arbeitsplätze
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung im Service
- Sie sind Gastgeber*in aus Leidenschaft mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
- offene und herzliche Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und im Team hat
- Organisationstalent, geprägt durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)
Wir bieten:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld an unserem Standort in Frankfurt am Main
- keine Wochenendarbeit
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- eine freundliche „open-door-policy“
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Reception Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Oppenhoff verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Service und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Oppenhoff in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Sei professionell, aber bleib locker!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Als Reception Manager ist es wichtig, dass du deine Gastgeberqualitäten zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Denke daran, dass du die erste Ansprechperson bist – dein Auftreten kann den ersten Eindruck entscheidend beeinflussen!
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Oppenhoff und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Empfangsteams verstehst und wie du zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
