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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessraum, Fahrtkostenerstattung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben und bringe deine Ideen in einem offenen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Lohn & Gehalt.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Stunden/Woche.
Deine Mission
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Sozietät, einschl. der vor- und nachgelagerten administrativen Tätigkeiten
- Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für den externen Lohnabrechner
- Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
- Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Anträge und A1-Bescheinigungen
- Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Deine Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Lohn & Gehalt oder HR
- gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, sowie gute Kenntnisse in gängigen L&G-Programmen (DATEV o. ä.)
- souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten
Was wir für Dich bereithalten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team von Oppenhoff in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Oppenhoff arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oppenhoff, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Oppenhoff passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Kompetenzen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im HR-Team oder zu den verwendeten Lohnabrechnungsprogrammen sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Offenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten gefordert wird, kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit neue Software oder Tools erfolgreich genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und mit den neuesten Technologien Schritt zu halten.
