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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere wichtige Dokumente, organisiere das Sekretariat und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Teamevents und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin und Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
- vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
Wiedererkannt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und übe häufige Interviewfragen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So bist du sicher, dass deine Unterlagen schnell und direkt an die richtige Stelle gelangen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Gesellschaftsrechtsteam passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Wir legen großen Wert auf Qualität, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Sei strukturiert!: Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position relevant sind. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB vorbereitest
✨Kenntnis der Kanzlei und des Teams
Informiere dich gründlich über Oppenhoff und das Gesellschaftsrechtsteam. Verstehe die Schwerpunkte der Kanzlei und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Organisation verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation hervorheben. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.