Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Korrespondenz und Organisation im Prozessführungsteam.
- Unternehmen: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit individueller Einarbeitung und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint
- Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- Individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Eine freundliche „open-door-policy“
Assistenz Prozessführung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In Köln erwartet Sie ein engagiertes Team, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt, während Sie in einer internationalen Full-Service-Kanzlei arbeiten, die Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben bietet.
Kontaktdaten:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Prozessführung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Prozessführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Oppenhoff arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Prozessführung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sei klar und strukturiert!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das erleichtert uns die Entscheidung!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Oppenhoff und deren Arbeitsweise. Schau dir die aktuellen Fälle an, die sie bearbeiten, und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikation
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Simuliere ein Gespräch, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen präsentierst, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Prozessführung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
