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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser M&A-Team mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Oppenhoff ist eine Full-Service-Kanzlei, die national und international im Wirtschaftsrecht berät.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Kommunikation und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilnahme an Social Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).
Aufgaben
- selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung
Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- eine freundliche "open-door-policy"
- selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Oppenhoff und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können den Unterschied machen. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Partnerassistenz interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen der Kanzlei Oppenhoff.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz zusammenhängen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Termin- und Reise-management sowie in der Korrespondenz dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache fehlerfrei ist. Verwende ein professionelles Layout und eine klare Struktur, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dokumente sollten gut formatiert und übersichtlich sein.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Dies kann durch konkrete Beispiele aus früheren Erfahrungen geschehen, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Partnerassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast und wie du mit Termin- und Reiseplanung umgehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Englisch zu sprechen. Du könntest auch einige Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Planungs- und Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders im Umgang mit Mandanten und Kollegen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
