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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein dynamisches Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessraum, Fahrtkostenerstattung und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben und bringe deine Ideen in einem tollen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Lohn & Gehalt.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit regelmäßigen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Köln • mit Berufserfahrung • ab sofort; in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Stunden/Woche.
Deine Mission
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Sozietät, einschl. der vor- und nachgelagerten administrativen Tätigkeiten
- Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für den externen Lohnabrechner
- Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
- Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Anträgen und A1-Bescheinigungen
- Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Deine Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Lohn & Gehalt oder HR
- gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, sowie gute Kenntnisse in gängigen L&G-Programmen (DATEV o. ä.)
- souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten
Was wir für Dich bereithalten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits findest Du auf unserer Homepage.
Wiedererkannt? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Sprich in deinem Anschreiben direkt an, warum du bei Oppenhoff arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Sei es die Kommunikation mit Krankenkassen oder die Nutzung von L&G-Programmen wie DATEV – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Das zeigt, dass du souverän und selbstbewusst bist.
✨Sei offen für digitale Lösungen
Die Bereitschaft, neue digitale Möglichkeiten zu nutzen, ist wichtig. Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
