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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere Dokumente, kommuniziere mit Mandanten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, eine führende unabhängige Sozietät in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Freundliche 'open-door-policy' und individuelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- Individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Eine freundliche „open-door-policy“
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und die Position! Informiere dich über Oppenhoff und bringe in Gesprächen ein, warum du dort arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Oppenhoff passen würdest und was dich an der Stelle als Assistenz begeistert.
Achte auf die Details: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Sei strukturiert: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Beginne mit einem starken Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu uns passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg! Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Oppenhoff verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Fristen kontrolliert, Dokumente erstellt oder Kommunikation mit Mandanten geführt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Oppenhoff legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Einarbeitung in das Team abläuft, um dein Interesse an einer positiven Zusammenarbeit zu zeigen.