Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere Dokumente, organisiere das Sekretariat und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Teamevents und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Kanzleiumfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Türen Politik und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Köln mit Berufserfahrung ab sofort; in Vollzeit. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
- vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
Benefits
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- offene Türen Politik / open-door-policy
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert den Prozess für alle Beteiligten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Strukturiere deine Unterlagen klar!: Eine übersichtliche Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten. Folge den Anweisungen auf unserer Karriereseite und vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Oppenhoff und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Achte darauf, dass sie gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Das zeigt Professionalität und Sorgfalt.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. nach deiner Berufserfahrung oder deinen Stärken und Schwächen. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Kommunikation hervorheben kannst, da dies für die Assistenzposition wichtig ist.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Behörden erfordert, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend.