Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Gesellschaftsrechtsteam bei der Korrespondenz und Dokumentenerstellung.
- Unternehmen: Oppenhoff, eine Full-Service-Kanzlei mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende rechtliche Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in und Berufserfahrung im relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Köln mit Berufserfahrung ab sofort; in Vollzeit. Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Assistenz (m/w/d) des Gesellschaftsrechtsteams Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater
Oppenhoff bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem studentische Mitarbeiter (m/w/d) wertvolle Erfahrungen im Bereich Empfang und Telefonzentrale sammeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, ist Oppenhoff der ideale Ort für Studierende, die ihre Fähigkeiten in einem professionellen Setting weiterentwickeln möchten. Zudem liegt unser attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Köln, was die Anbindung und das Arbeitsumfeld besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Gesellschaftsrechtsteams erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Gesellschaftsrechtsteams mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
