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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Life Cycle und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit offener Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des People and Culture-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n engagierte/n Teamplayer/in als People Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten
- vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Regelungen
- enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Business-Services-Bereichen
- aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse
Deine Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-/Sozialwissenschaften (Schwerpunkt HR) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Weiterbildung
- erste Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. auch durch eine Werkstudententätigkeit oder vergleichbare Position
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
- ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut!
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- individuelle und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- freundliche „open door policy“ und flache Hierarchien
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
People Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von Oppenhoff verstehst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine eigenen Fragen für das Interview. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Kultur identifizieren können.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Egal ob Praktika oder Werkstudententätigkeiten – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Zeig uns, wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Oppenhoff. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.