Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere wichtige Dokumente, organisiere das Sekretariat und kommuniziere mit Mandanten.
- Unternehmen: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
- vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.
Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, regelmäßigen Teamevents und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In Köln erwartet Sie ein engagiertes Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt, während Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Gesellschaftsrecht interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen Eindruck von der Arbeitsweise und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei Oppenhoff und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz im Gesellschaftsrecht passt.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberes Layout und korrekte Informationen zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Arbeitsstil zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Dokumentenmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da es sich um eine Position im Rechtsbereich handelt, ist es wichtig, die Fachterminologie zu kennen. Bereite dich darauf vor, über relevante rechtliche Themen zu sprechen und zeige, dass du die Branche verstehst.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob die Kanzlei zu dir passt. Sei authentisch und zeige dein freundliches Auftreten. Ein entspanntes Gespräch kann oft mehr bewirken als ein perfektes Skript.
