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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere Dokumente, kommuniziere mit Mandanten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, eine führende unabhängige Sozietät in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und individuellen Einarbeitungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Oppenhoff über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenzposition passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Oppenhoff und ihre Arbeitsweise. Schau dir die aktuellen Projekte und Mandanten an, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Umgang mit Fristen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch sicher zu beherrschen. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche häufig verwendet werden, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du während des Interviews möglicherweise praktische Aufgaben erledigen musst, wie das Erstellen eines Dokuments oder das Planen eines Termins. Übe diese Fähigkeiten im Vorfeld, um sicher und effizient zu wirken.