Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Korrespondenz und Organisation im Rechtsbereich.
- Unternehmen: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und flexibler Organisation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
- Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- Individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Eine freundliche „open-door-policy“
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer unbefristeten Anstellung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oppenhoff und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Kanzlei Oppenhoff und ihre Arbeitsweise. Schau dir die aktuellen Projekte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei!
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch stattfindet, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite einige Sätze vor, die du während des Interviews verwenden kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine Planungs- und Organisationstalente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich der Termin- und Wiedervorlagemanagement.
✨Sei freundlich und selbstbewusst!
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders im Umgang mit Mandanten und Kollegen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
