Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue unsere Mandanten, koordiniere Termine und unterstütze im Empfang.
- Unternehmen: Oppenhoff, ein dynamisches Team in der Rechtsberatung.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, persönliche Weiterentwicklung und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, Fitnessraum und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie oder Serviceerfahrung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat!
Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können.
Sag auch Du #Wir Sind Oppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.
Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
- Was Dich erwartet
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
- Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
- Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
- überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr
- Was Du mitbringst
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
- offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
- gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
- Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Was wir Dir bieten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen Kolleg Innen – bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich Vertriebsrecht bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Köln oder München schafft. Mit einem umfassenden Fortbildungsprogramm, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Associates, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Oppenhoff & Partner. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiOppenhoff & Partner ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiOppenhoff & Partner und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Oppenhoff & Partner darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Oppenhoff & Partner entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Oppenhoff & Partner zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
