Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.
Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
Was Dich erwartet
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
- Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
- Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
- überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr
Was Du mitbringst
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
- offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
- gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
- Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Was wir Dir bieten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich Vertriebsrecht bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Köln oder München schafft. Mit einem umfassenden Fortbildungsprogramm, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Associates, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
