Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Mobilfunk- und beA-Management.
In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Verwaltung und Koordination aller Themen rund um Mobilfunkverträge, mobile Endgeräte und das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Sie begleiten Mitarbeitende bei Ein- und Austritten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der zugehörigen Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, mobilen Endgeräten und dem beA
- Bestellung, Einrichtung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Geräten und beA-Karten
- Betreuung der Mobilfunk- und beA-Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
- Verwaltung von Berechtigungen, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Mobilfunk und beA
- Pflege und Dokumentation der zugehörigen Stammdaten und Prozesse
- Koordination und Abstimmung mit Mobilfunkanbietern und weiteren Dienstleistern
- Überwachung von Vertragsfristen sowie Veranlassung von Vertragsverlängerungen und Kündigungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen im Verantwortungsbereich
- Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Benutzer- oder Berechtigungsmanagement sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
IT Service Coordinator (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen wissenschaftlichen Mitarbeitern (m/w/d) im IT- & Datenrecht nicht nur spannende und abwechslungsreiche Mandate bietet, sondern auch eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Tür-Politik fördert. Die Möglichkeit zur internationalen Zusammenarbeit und die umfangreichen Weiterbildungsangebote im Rahmen des Oppenhoff Campus unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld. Zudem sorgt die attraktive Vergütung und regelmäßige Social Events für ein ausgewogenes Arbeitsleben in den pulsierenden Städten Köln und Frankfurt.
