Oppenhoff & Partner
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- eine freundliche „open-door-policy
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Assistenz Corporate / M&A (m/w/d) in München Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen wissenschaftlichen Mitarbeitern (m/w/d) im IT- & Datenrecht nicht nur spannende und abwechslungsreiche Mandate bietet, sondern auch eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Tür-Politik fördert. Die Möglichkeit zur internationalen Zusammenarbeit und die umfangreichen Weiterbildungsangebote im Rahmen des Oppenhoff Campus unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld. Zudem sorgt die attraktive Vergütung und regelmäßige Social Events für ein ausgewogenes Arbeitsleben in den pulsierenden Städten Köln und Frankfurt.
