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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Operations-Team und manage spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessraum, Fahrtkostenerstattung und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung im Facility-Management.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit regelmäßigen Team-Events und offener Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln, Frankfurt und München
- Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
- Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
- enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
Deine Kompetenzen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
- Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
- Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis
- gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
Office Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff & Partner
Kontaktperson:
Oppenhoff & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Operations Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oppenhoff und deren Business-Services-Team. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und deine Führungsqualitäten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Position passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff & Partner vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Oppenhoff. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Gebäudemanagement oder Teamführung demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich und überzeugend präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Operations Managers viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Umzüge erfolgreich koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.