Assistenz des Gesellschaftsrechtsteams (m/w/d) Anwaltskanzlei

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Gesellschaftsrechtsteams (m/w/d) Anwaltskanzlei in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
  

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• 30 Urlaubstage
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung