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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere wichtige Dokumente, organisiere das Sekretariat und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei im Wirtschaftsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Teamevents und individuelle Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Verantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
- vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir Bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- eine freundliche "open-door-policy"
Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Kontaktperson:
Oppenhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz im Gesellschaftsrecht passt.
Achte auf die Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht. Achte darauf, dass deine Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Sei klar und präzise!: In der Juristerei ist Klarheit das A und O. Formuliere deine Sätze einfach und verständlich. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt – so wissen wir sofort, was du sagen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Oppenhoff und deren Arbeitsweise im Gesellschaftsrecht. Schau dir aktuelle Projekte oder Publikationen an, um zu zeigen, dass du Interesse an der Kanzlei hast und verstehst, wie sie arbeitet.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Dokumentenmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verwende Fachbegriffe und zeige, dass du mit den Anforderungen im Bereich Gesellschaftsrecht vertraut bist. Das wird dir helfen, einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du möglicherweise während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, wie das Erstellen eines Dokuments oder das Beantworten einer fiktiven Anfrage. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du schnell und präzise arbeiten kannst.