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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere wichtige Dokumente, kommuniziere mit Mandanten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, eine führende unabhängige Sozietät in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Wir Bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- eine freundliche „open-door-policy“
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Kontaktperson:
Oppenhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Oppenhoff passt und was dich an der Stelle als Assistenz interessiert.
Achte auf die Details!: Sorgfältigkeit ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Beginne mit einem starken Einleitungssatz, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle benötigten Unterlagen dabei sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff vorbereitest
✨Kenntnis der Kanzlei
Informiere dich gründlich über Oppenhoff und deren Arbeitsweise. Verstehe die Schwerpunkte der Kanzlei im Wirtschaftsrecht und sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Schriftstücken, Korrespondenz und Organisation zeigen. Zeige, wie du Fristen kontrolliert und Termine koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.