Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Korrespondenz und Organisation im Sekretariat.
- Unternehmen: Oppenhoff, eine dynamische Full-Service-Kanzlei mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und flexibler Organisation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
- Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- Individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Benefits finden Sie hier.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Oppenhoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur herausfordernde Projekte bietet, sondern auch durch das Fortbildungsprogramm „Oppenhoff Campus“ beste Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Mit einer freundlichen „open door policy“ und flachen Hierarchien schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, von Beginn an in den Mandantenkontakt eingebunden zu werden, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Juristen.
