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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kanzleimanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Oppenhoff ist eine Full-Service-Kanzlei, die national und international im Wirtschaftsrecht berät.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße eine freundliche Unternehmenskultur mit einer offenen Tür-Politik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungsbewusste und motivierte Rechte Hand. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
- Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
- Koordination interner Kommunikationsprozesse
- Termin- und Reiseplanung
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und / oder auf Geschäftsführungsebene
- Ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.
Executive Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Kontaktperson:
Oppenhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Kanzlei oder im Assistenzbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Kanzlei und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und die Arbeitsweise von Oppenhoff verstehst und wie du aktiv zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitstellen im Assistenzbereich, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl interne als auch externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Assistenzbereich gesammelt hast. Nenne Beispiele aus früheren Positionen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Koordination von Projekten zeigen.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Stelle sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern.
Dokumentation und Präsentation: Falls du Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen oder Präsentationsunterlagen hast, führe dies aus. Zeige, dass du in der Lage bist, relevante Informationen klar und strukturiert aufzubereiten, was für die Rolle entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Oppenhoff, deren Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Zeige im Gespräch, dass du die Kanzlei und ihre Arbeitsweise verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position auch interne und externe Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache sicher aufzutreten.
