Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Operations-Team und manage spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessraum, Fahrtkostenerstattung und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung im Facility-Management.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit regelmäßigen Team-Events und offener Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln, Frankfurt und München
- Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
- Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
Deine Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
- Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
- Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis
- Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Persönliche Weiterentwicklung
- Offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
- Zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen, wie z. B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
Office Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Kontaktperson:
Oppenhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Operations Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinen Gesprächen und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle als Operations Manager (m/w/d) sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Oppenhoff. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility-Management und Teamführung demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich und überzeugend präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.